使用整合連接器定期將kintone資料輸出到ExcelOnline。

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目錄

概述

整合連接器可讓您輕鬆將kintone與Microsoft365等雲端服務連結,無需程式碼。
本文將介紹如何使用整合連接器,讓kintone與Excel Online進行整合。

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有關如何申請連接器的信息,請參閱以下頁面。
整合連接器預發布(β版) (External link)

設計情境(Scenario)

本次將建立一個「定期從kintone取得客戶清單資料,並輸出至Excel Online」的情境。
具體而言,系統會在每週一早上6點自動輸出最新的kintone客戶資料,方便在Excel Online中管理。

事先準備

準備應用程式

從應用程式商店選擇 客戶名單 (External link) ,勾選「包含範例資料」,然後建立應用程式。

準備Excel Online(Excel網頁版)檔案

準備Excel Online檔案。

  1. 建立一個空白活頁簿,名稱可自由設定。

  2. 在OneDrive的「我的檔案」中,點擊剛建立的檔案右側的[•••],然後選擇[詳細資料]。

  3. 點擊「路徑」右側的複製圖示,並將該路徑記錄下來。

建立情境(Scenario)

接下來,使用整合連接器建立kintone與Excel Online整合的情境。

設定情境的基本資訊

請參考以下頁面進行設定。
設定情境的基本資訊

建立步驟(Steps)

建立事件(Event)與動作(Action)步驟來構成情境流程。
此場景是定期從kintone取得清單資料,並將其輸出到ExcelOnline。
依下列順序建立三個步驟:

  1. 定期執行情境的事件

  2. 取得kintone的客戶清單資料的動作

  3. 將取得的資料輸出至Excel Online的動作

定期執行情境的事件

首先,建立觸發情境執行的事件步驟。
為了定期執行情境,需使用「一般連接器」的「排程執行」事件。

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關於常規連接器事件的詳細資訊,請參考 常規連接器事件清單

  1. 在[選擇應用程式]中點擊「一般」。

  2. 在[選擇事件]中選擇「排程執行」。

  3. 在[時區設定]中選擇「Asia/Tokyo(+09:00)」,然後點擊[下一步]。

  4. 在[排程設定]中設定為「每週一早上6點」,然後點擊[下一步]。

  5. 點擊 [完成並繼續下一步]。

取得kintone的客戶清單資料的動作

接著,建立從「客戶清單」應用程式取得清單資料的步驟。
使用的動作為kintone的「取得紀錄清單」。

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有關kintone動作的詳細內容,請參閱 kintone連接器動作清單

  1. 在[應用程式選擇]中點擊「kintone」。

  2. 在[選擇動作]中選擇「取得紀錄清單」。

  3. 在[選擇驗證連接器]中,設定驗證連接器。
    依據先前建立的「客戶名單」應用程式資訊進行設定。
    設定方式請參考 kintone認證連接器
    完成後點擊 [下一步]。

  4. 在[基本設定]中,依照下列表格進行設定,然後點擊[下一步]。

    設定項目 設定內容
    取得方法 從清單中取得
    清單 客戶名單
    列的順序 未指定
    獲取數量 500件
  5. 在[輸出確認]中點擊[測試執行],確認能取得前3筆資料。
    若無問題,點擊[完成並進入下一步]。

將取得的資料輸出至Excel Online的動作

最後,建立將取得的資料輸出至Excel Online的步驟。
使用的動作為Excel Online的「更新範圍」。

  1. 在[選擇應用程式]中點擊「Excel Online」。

  2. 在[選擇動作]中點擊「更新範圍」。

  3. 在「選擇驗證連接器」畫面點擊「新增連接器」。

  4. 在[建立驗證連接器]中,將「認證類型」設定為「OAuth認證」,並在「標題」輸入任意值,然後點擊[認證]。
    點擊 [認證]。

  5. 在Microsoft 365帳號登入畫面,選擇帳號或輸入登入資訊。

  6. 認證成功後點擊 [建立連接器],接著 [下一步]。

  7. 在[選擇檔案]中,[檔案URL]里輸入之前準備的 Excel Online(Excel網頁版)檔案 的路徑,然後點擊[下一步]。

  8. 在「基本設定」中,依照下列表格設定,然後點擊[下一步]。

    設定項目 設定內容
    工作表 選擇要輸出的工作表名稱
    儲存格 A1
    表格資料 選擇先前步驟中建立的「表格內容」
    將表頭包含在更新資料中 包含
  9. 點擊右上 [保存],將「情境啟用」開啟。

至此,情境的建立就完成了。

驗證執行結果

在每週一早上6點之後,確認最新的客戶清單資料已自動輸出至Excel Online。

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補充

若想立即確認,可修改事件的排程時間。
輸出的清單資料內容可在kintone的清單設定中變更。

若未正常運作,請參考以下頁面:

結語

本文介紹了如何使用整合連接器建立定期將kintone資料輸出至Excel Online的情境。
透過無需程式碼的整合方式,可以輕鬆實現業務自動化與效率提升。
此外,也能與其他雲端服務結合,建議根據不同業務需求加以應用。

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本Tips已於2025年7月版kintone中完成測試