整合連接器可讓您輕鬆將kintone與Microsoft365等雲端服務連結，無需程式碼。
例如，如果銷售代表在kintone的SFA包的「活動記錄」應用程式中登錄「處理日期」或「開始／結束時間」時，也可以自動將行程登錄到 Outlook 行事曆中。
以這種方式連結kintone和Outlook，有以下好處。

• 不需要在kintone和Outlook中重複輸入資料。
• 即使不是kintone的使用者，也能在Outlook行事曆中共享行程。
• 可以統一管理每個案件的活動紀錄與行程。

本文將介紹如何建立一個情境（Scenario），當在「活動紀錄」應用程式中新增紀錄時，自動將行程登錄至Outlook。

有關如何申請連接器的信息，請參閱以下頁面。
整合連接器預發布（β版）

這次將建立的情境是「將kintone活動紀錄應用程式中的處理日期與時間登錄到Outlook」。

在應用程式商店選擇 SFA（銷售支援）套件 ，勾選「包含範例資料」，並建立應用程式。
本文僅使用「活動紀錄」應用程式。

將下列欄位設為必填欄位：

• 公司名稱
• 處理日期
• 標題

此外，新增下列欄位：

使用連接器建立kintone與Outlook的整合情境。

請參考以下頁面進行設定。
設定情境的基本資訊

建立事件（Event）與動作（Action）步驟來構成情境流程。
本次情境是「將kintone活動紀錄應用程式中的處理日期與時間登錄到Outlook」。
需要依序建立以下兩個步驟：

1. 偵測kintone的記錄新增事件

2. 根據偵測到的記錄資訊在Outlook中新增行事曆

偵測kintone的記錄新增事件

首先，建立「偵測活動紀錄應用程式新增紀錄」的事件。
使用的事件是「偵測記錄新增/編輯」。

有關kintone活動的詳細資訊，請參閱 kintone連接器的事件清單 。

1. 在[應用程式選擇]中點擊「kintone」。

2. 在 [選擇事件] 畫面里選擇「偵測紀錄新增／編輯」。

3. 在 [選擇Webhook 連接器]畫面中， 設定Webhook連接器。
   設定方法請參閱 kintone Webhook連接器
   完成後點擊 [下一步]。

4. [基本設定] 選擇 [新增]，點擊 [下一步]。

5. 點擊 [取得範例]，接著點擊 [Webhook 等待]。

6. 在已設定Webhook的kintone「活動紀錄」應用程式中新增紀錄。
   回到連接器的 [輸出確認]，可看到事件被偵測到並顯示新增內容。

7. 點擊 [完成並下一步]。

根據偵測到的記錄資訊在Outlook中新增行事曆

接下來，建立「將偵測到的紀錄登錄到Outlook行事曆」的動作步驟。
使用動作為Outlook的「建立行事曆事件」。

1. 在[選擇應用程式]畫面點擊「Outlook」。

2. 在[選擇動作]畫面 點擊「建立行事曆事件」。

3. 在「選擇驗證連接器」畫面點擊「新增連接器」。

4. 在[建立認證連接器] 畫面輸入任意標題。
   點擊 [認證]。

5. 在Microsoft 365帳號登入畫面，選擇帳號或輸入登入資訊。

6. 認證成功後點擊 [建立連接器]，接著 [下一步]。

7. [選擇使用者] 輸入要登錄事件的使用者Email，點擊 [下一步]。

8. 在 [基本設定] 中，例如依下表設定並點擊 [下一步]：
   選擇標題、說明、開始日期或結束日期時，會顯示「輸出資料」，選擇kintone資料時，會反映在輸入欄位中。
   下面，所選欄位的資料按record > 欄位代碼 > value的形式顯示。

   設定項目	設定內容
   行事曆	Calendar（預設）
   標題	record > 標題 > value（record > 公司名稱 > value）
   說明	record > 案件名 > value：record > 内容 > value
   開始日期和時間	record > 處理日期 > valueTrecord > 開始時間 > value:00
   結束日期和時間	record > 處理日期 > valueTrecord > 結束日期 > value:00
   出席	輸入出席者的電子郵件地址，以逗號分隔。
   設定Teams會議	選「是」可在行程中加入Teams會議連結

   

9. 點擊 [測試執行]，確認Outlook已登錄行程。

10. 點擊右上 [保存]，將「情境啟用」開啟。

至此，情境建立完成。

在kintone的活動記錄應用程式中新增記錄，確認Outlook行事曆中是否正確登錄。

本文介紹如何使用連接器將 kintone 資料登錄到Outlook行事曆。
透過此機制，可將kintone紀錄直接反映到行事曆，避免重複輸入。
此外，與使用Outlook的成員共享行程，使團隊內外的行程掌握與調整更順暢。

這種整合方式可應用於會議管理、外出行程共享等多種場景。
建議根據實際業務需求進行應用。

此提示已確認在2025年9月版的kintone中完成測試