概述
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整合連接器可讓您輕鬆連接kintone和Microsoft365雲端服務。
本文將介紹如何使用整合連接器將kintone與MicrosoftTeams（以下簡稱Teams）連動。
有關如何申請連接器的信息，請參閱以下頁面。
整合連接器預發布（β版）
設計情境（Scenario）
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本次的目標是建立「在kintone中更新狀態時，傳送帶提及（mention）的通知至Teams頻道」的自動化流程（情境）。
事先準備
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準備應用程式
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在應用商店中選擇
每日報告
並建立應用程式。
設定流程管理
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- 勾選「啟用流程管理」。
- 從頂部開始，將狀態更改為“進行中”、“請求確認”或“已完成”。
- 設定流程如下：
| 動作執行前的狀態 | 動作名稱（按鈕名稱） | 執行後的狀態 |
|---|---|---|
| 處理中 | 請求確認 | 請求確認 |
| 請求確認 | 完成 | 完成 |
準備Teams
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在 Teams 中建立「團隊」與「頻道」。
欲了解更多信息，請參閱以下官方網站。
建立情境（Scenario）
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使用整合連接器建立連結kintone和Teams的情境。
設定情境的基本資訊
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請參考以下頁面進行設定。
設定情境的基本資訊
建立步驟（Steps）
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建立事件和動作的步驟。
本次要建立的流程是：當kintone日報應用程式的狀態變更為「請求確認」時，向Teams發送提及使用者的通知。
因此，您需要建立以下三個步驟：
- 偵測kintone狀態變更的事件
- 取得Teams中要提及的使用者資訊
- 在Teams頻道中發送訊息
偵測kintone狀態變更的事件
我們先來建立觸發情境執行的步驟。
有關kintone連接器事件的詳細資訊，請參閱 kintone連接器事件清單
-
在[選擇應用程式]畫面中，點擊「kintone」。
-
在「選擇事件」畫面上，點擊「偵測流程管理狀態的變更」。
-
在「選擇Webhook連接器」畫面中，設定kintone Webhook連接器。
請參考以下頁面進行設定。
kintone Webhook連接器 -
在「選擇驗證連接器」畫面中，設定kintone驗證連接器。
請參考以下頁面進行設定。
kintone認證連接器 -
在「基本設定」畫面的「要偵測的狀態」里，設定「請求確認」，然後按 [下一步]。
-
點擊 [完成並繼續下一步]。
取得Teams中要提及的使用者資訊
此步驟的目的是取得將在Teams提及的使用者資訊。
使用的動作為「取得要提及的使用者」。
-
在「選擇應用程式」畫面上，點擊[Microsoft Teams]。
-
在「選擇動作」畫面上，點擊「取得要提及的使用者」。
-
在「認證連接器選擇」畫面中點擊「新增連接器」。
-
在「建立驗證連接器」畫面上，「認證類型」選擇「OAuth 認證」，輸入任意標題。 然後點擊「認證」。
-
在Microsoft的登入畫面中選擇帳號或輸入登入資訊
-
回到「認證連接器建立」畫面後，點擊「建立連接器」→「下一步」。
-
在「基本設定」畫面中，「輸入方式」選擇「從下拉選單中選擇」，「使用者」欄位選擇要提及的使用者。
點擊「下一步」。 -
點擊 [完成並繼續下一步]。
向Teams發送訊息
最後，建立「將訊息發送至Teams頻道」的動作。
使用的動作為「發送訊息」。
-
在「選擇應用程式」畫面上，點擊[Microsoft Teams]。
-
在「選擇動作」畫面中選擇「發送訊息」
-
在「選擇認證連接器」畫面中選擇剛建立的驗證連接器，然後點擊[下一步]。
-
在「選擇團隊」畫面中，選擇要發送的團隊
-
在「基本設定」畫面中，依下表設定，然後點擊「下一步」。
設定項目 設定內容 頻道 選擇要傳送訊息的頻道 訊息格式 選擇「HTML」 訊息 輸入上一步取得的「mention HTML」和任意訊息 提及使用者 選擇上一個步驟中取得的使用者 -
點擊右上角的「儲存」，並開啟「啟用情境」。
驗證執行結果
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當在「日報」應用程式中將紀錄狀態變更為「請求確認」時， Teams 頻道中會收到帶有提及（mention）的訊息。
結語
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本文介紹了如何使用「連接器」建立一個以「kintone狀態變更」為觸發條件、
自動在Teams發送帶提及通知的自動化情境。
透過此整合，可顯著提升工作速度與資訊共享效率。
同時，也能搭配其他服務的整合，建立更靈活、強大的業務流程。
請務必嘗試各種情境設定，協助優化您的業務運作。
本文範例已在2025年8月版kintone中完成測試。