Microsoft Power Automateで利用できる kintoneコネクタ を使用すると、ノンコーディングで他サービスとkintoneの連携が可能ですが、次のような制限があります。

• ゲストスペースで利用できない。
• 対応するkintone REST APIに限りがある。

そこで今回は、kintoneコネクタを使用せずに、Power Automateの汎用的なHTTPリクエストを送ることのできる機能（HTTPアクション）を使ってkintone REST APIを実行する方法を紹介します。

Microsoft Power Automate を使用して、Microsoft Formsとkintoneを連携する方法について紹介します。
Microsoft Forms （以下、Forms）は、Microsoftが提供しているアンケート作成ツールです。
今回は、このFormsにて回答された内容をMicrosoft Power Automateを経由して、kintoneに回答結果を追加していきます。

• kintone
• Microsoft Forms
• Microsoft Power Automate

注意

本記事内で使用する「HTTPアクション」はPremiumコネクタに分類されるため、Power Automateの有償ライセンスが必要になります。 Office 365に含まれているPower AutomateではPremiumコネクタを使用できないためご注意ください。
詳細は Power Automate価格 並びに Power Platformのライセンスに関するFAQ を確認してください。

Microsoft Formsにて集められた回答をまとめるためのkintoneアプリを作成します。
アプリをはじめから作成し、以下の表と画像を参考にしてフィールドを配置してください。

作成したアプリIDはMicrosoft Power Automateの設定で利用するのでメモしましょう。
アプリIDはURLから確認できます。
たとえば、URLが「https://{subdomain}.cybozu.com/k/123/」の場合、「123」がアプリIDになります。

今回は、Microsoft PowerAutomateからkintone REST APIを実行するため、APIトークンを生成します。
生成したAPIトークンはのちほど Power Automateの設定 で使用します。

APIトークンの権限設定はデフォルトで「レコード閲覧」のみにしかチェックが入っていません。
そのため、上記の画像のようにアクセス権の「レコード追加」にもチェックを追加し、保存しておきましょう。

APIトークンの詳しい設定方法については APIトークンを生成する を参考にしてください。

あらかじめ、Microsoft 365にサインインしたうえで、Formsを作成してください。

フォームの作成

1. Formsのトップページの上部にある「新しいフォーム」よりフォームを作成します。
   「無題のフォーム」が表示されるので、フォーム上にある「新規追加」のボタンをクリックして、質問を追加していきます。
   

   

2. 今回はアンケート項目として、日付で「受講日」、テキストで「お名前」と「感想」を追加しました。
   Formsの設定は以上です。
   

   

あらかじめ、Microsoft 365にサインインしたうえで、フローを作成してください。

フローの作成

1. Power Automateのトップページの「作成」よりフローを作成します。
   今回は、「自動フロー」よりフローを作成します。
   

   

2. 自動フローを作成します。
   今回のフローのトリガーは、Microsoft Formsの「新しい応答が送信されるとき」を選択します。
   このとき、フロー名も分かりやすい名前に設定しましょう。
   

   

アクションの追加

フローの詳細を編集していきます。
ここでは、Microsoft FormsとHTTPリクエストのアクションの追加方法について説明します。

1. Microsoft Formsのトリガーの設定
   トリガーとして設定した「新しい応答が送信されるとき」で取得するフォームのIDを設定します。
   事前に作成しておいたMicrosoft Formsをドロップダウンから選択します。
   

   

2. Microsoft Formsのアクションの設定
   「+ 新しいステップ」よりアクションを追加します。
   

   

   Microsoft Formsの「応答の詳細を取得する」を選択します。
   （アクションの候補に表示されない場合は「Forms」と検索すると出てきます）
   

   

   以下の画像のように「フォームID」にはさきほどと同じフォームを設定し、「応答ID」には動的なコンテンツから選択できる「応答ID」を設定します。
   

   

3. HTTPアクションの設定
   先ほどと同様に新しいステップを追加し、「HTTPアクション」を追加します。
   （アクションの候補に表示されない場合は「HTTP」と検索すると出てきます）
   

   

   HTTPアクションは、kintone REST APIを実行するために以下の画像のように設定し、保存します。
   

   

設定のポイント

今回は、Microsoft Formsで新しい回答があった際に、kintoneのアプリにレコードを登録したいので、 1件のレコードを登録する を参考に設定しました。
また、ヘッダーには kintoneアプリの作成 で生成したAPIトークンを設定します。

さらに本文には、レコードの登録（1件）のリクエストボディをオブジェクト型で記述します。
すべてコードで記述もできますが、「動的なコンテンツ」を使用することにより、容易にリクエストボディを記述できます。
以下のリクエストボディのサンプルコードにしたがって、該当する動的なオブジェクトを入力してみましょう。
kintoneアプリの作成 でメモをしておいたアプリIDもここで記述します。

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{
  "app": 1,
  "record": {
      "date": {
          "value": "<動的なコンテンツより「日付」を選択>"
      },
      "userName": {
          "value": "<動的なコンテンツより「お名前」を選択>"
      },
      "note": {
          "value": "<動的なコンテンツより「感想」を選択>"
      }
  }
}

HTTPアクションの「本文」が以下の画像のように設定できれば、Power Automateの設定は完了です。

kintoneアプリ、Microsoft Forms、Power Automateそれぞれの設定が完了したので動作確認をしてみましょう。
Microsoft Formsより回答を作成してみます。

回答を送信できたことを確認したあと、連携しているkintoneアプリを開いて回答内容が連携されているか確認しましょう。

回答が連携されていることを確認できました！

kintoneコネクタは使用せずにHTTPアクションを使用して、kintone REST APIを実行する方法を紹介しました。
既存のkintoneコネクタでは利用できなかったkintone REST APIも試されてみてはいかがでしょうか。

このTipsは、2020年11月版kintoneで動作を確認しています。