ワンタッチでゲストスペースを作成してみよう!

著者名:菊地 宏司

目次

はじめに

今回はアプリからワンタッチでゲストスペースを作成するJavaScriptカスタマイズを紹介したいと思います。
これはテンプレート化されたスペースを、ゲストユーザ別に利用していて、それらのスペースをアプリで管理する場合に有効です。
毎回手動でスペースを作成して、スペース内にアプリを配置~ としていた手間を、レコード詳細画面に配置したボタンワンタッチで解決できます。

ではさっそく見ていきましょう。

サンプルコード

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/*
 * sample program
 * Copyright (c) 2014 Cybozu
 *
 * Licensed under the MIT License
 * https://opensource.org/license/mit/
 */

(function() {
  'use strict';

  // テンプレートゲストスペースID
  const SP_TEMPLATE_ID = 2;

  function createRequestBody() {
    // レコード情報を取得
    const record = kintone.app.record.get().record;
    // ユーザ選択フィールドの取得
    const users = record['ユーザー選択'].value;

    // スペースメンバの設定
    const members = (function() {
      const array = [];
      for (const i in users) {
        if (!Object.prototype.hasOwnProperty.call(users, i)) {
          continue;
        }
        const member = {
          entity: {
            type: 'USER',
            code: users[i].code
          },
          isAdmin: true // 管理者フラグ
        };
        array.push(member);
      }
      return array;
    })(record);

    return {
      id: SP_TEMPLATE_ID,
      name: record['ゲストスペース名'].value,
      isGuest: true, // ゲストスペースフラグ
      members: members,
    };
  }

  function createGuestSpace() {
    // リクエストの作成
    const params = createRequestBody();
    // スペース作成API実行
    const url = kintone.api.url('/k/v1/template/space', true);
    return kintone.api(url, 'POST', params).then((resp) => {
      alert('スペース作成が完了しました');
    }).catch((e) => {
      alert('スペース作成時にエラーが発生しました');
    });
  }

  kintone.events.on('app.record.detail.show', (event) => {
    // 増殖バグ対策
    if (document.getElementById('menuButton') !== null) {
      return;
    }
    const menuButton = document.createElement('button');
    menuButton.id = 'menuButton';
    menuButton.innerHTML = 'ゲストスペース作成';
    menuButton.onclick = function() {
      createGuestSpace();
    };
    kintone.app.record.getHeaderMenuSpaceElement().appendChild(menuButton);
  });
})();

処理詳細

最初に、レコード詳細画面の表示時にスペース作成ボタンを表示します。

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kintone.events.on('app.record.detail.show', (event) => {
  // 増殖バグ対策
  if (document.getElementById('menuButton') !== null) {
    return;
  }
  const menuButton = document.createElement('button');
  menuButton.id = 'menuButton';
  menuButton.innerHTML = 'ゲストスペース作成';
  menuButton.onclick = function() {
    createGuestSpace();
  };
  kintone.app.record.getHeaderMenuSpaceElement().appendChild(menuButton);
});

次にスペースボタンが押されたときのリクエスト生成処理を行います。

スペース作成APIではいろいろな設定パラメーターが用意されています。
今回は必要最小限の4つのパラメーターを設定していきます。

スペース作成時のパラメーター

  • id:ベースとなるテンプレートスペースのID
  • name:作成するスペースの名前
  • isGuest:ゲストではないスペースの場合false、ゲストスペースの場合true
  • members:スペースに含む正規ユーザ(必ず1人以上設定する必要あり)

参考: スペースを作成する

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function createRequestBody() {
  // 開いているレコード情報を取得
  const record = kintone.app.record.get().record;
  // ユーザ選択フィールドの取得
  const users = record['ユーザー選択'].value;

  // スペースメンバの設定
  const members = (function() {
    const array = [];
    for (const i in users) {
      if (!Object.prototype.hasOwnProperty.call(users, i)) {
        continue;
      }
      const member = {
        entity: {
          type: 'USER',
          code: users[i].code
        },
        isAdmin: true // 管理者フラグ
      };
      array.push(member);
    }
    return array;
  })(record);

  return {
    id: SP_TEMPLATE_ID,
    name: record['ゲストスペース名'].value,
    isGuest: true, // ゲストスペースフラグ
    members: members,
  };
}

最後に作成したリクエストをスペースAPIを使って登録します。

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// スペース作成API実行
const url = kintone.api.url('/k/v1/template/space', true);
return kintone.api(url, 'POST', params).then((resp) => {
  alert('スペース作成が完了しました');
}).catch((e) => {
  alert('スペース作成時にエラーが発生しました');
});

information

このTipsは、2016年10月版kintoneで動作を確認しています。