Tips

Zapier × kintoneの機能紹介

目次

Zapierとは

固定リンクがコピーされました

Zapierとは、2つのサービスをつなげるオンラインの連携サービスです。
さまざまなクラウドサービスがZapier上のAppsとして公開されていて、これらを利用すればノンコーディングでサービスを連携させることができます。

利用イメージ

固定リンクがコピーされました

Zapierは、「トリガー」をきっかけに「アクション」を自動で実行します。
トリガーとアクションにはあらかじめ登録されているサービス（Apps）を選択したり、WebhookやAPIを利用できます。
次は、メールを受信したらkintoneにレコードを登録する場合の設定例です。

  • トリガー：メールを受信したら。
  • アクション：kintoneにレコードを登録する。

Zapierで利用できるAppsは、5,000を超えています。（2023/6現在）
そしてkintoneもAppsとして登録されているため、ノンコーディングで利用できます。
この記事では、Zapierに登録されているkintoneの機能について紹介します！

Zapierで利用できるkintoneの機能

固定リンクがコピーされました

Zapierで利用できるkintoneの機能は次のとおりです。

  • トリガー
    • New Record
  • アクション
    • Add Comment
    • Update Status
    • Update Record By Record ID
    • Update Record By Update Key
    • Create Record

トリガー

固定リンクがコピーされました

New Record

「新規レコードが登録されたとき」に発行するトリガーです。
このトリガーは、Zapierが定期的にポーリングを行って対象アプリに新規レコードがあるかどうかを確認し、新規レコードが存在する場合に動作します。
そのため、kintoneへ新規レコードが登録されてから、アクションが実行されるまでに、タイムラグが発生します。
ポーリングの間隔は、 Zapierのお申込みプラン (External link) によって異なります。
プランの確認にはZapierへのサインアップが必要です。

アクション

固定リンクがコピーされました

Add Comment

レコードにコメントを追加する機能です。
レコード番号を指定し、そのレコードにコメントを追加できます。
ユーザー、組織、グループ宛のメンションを入れることも可能です。

Update Status

レコードのステータスを更新する機能です。
レコード番号、次のアクションと作業者を設定画面で指定することにより、プロセス管理機能で設定したステータスを進めることができます。

Update Record By Record ID

レコード番号で指定したレコードのフィールド値を更新する機能です。
更新するフィールドの更新後の値を指定し、対象レコードのフィールド値を更新できます。

Update Record By Update Key

任意のキーで指定したレコードの値を更新する機能です。
任意のキー（アップデートキー）は、重複禁止が設定されたフィールドを指定できます。
「Update Record By Record ID」と同様に更新するフィールドの更新後の値を指定し、対象レコードのフィールド値を更新できます。

Create Record

レコードを新規登録する機能です。
登録したいデータとフィールドの紐づけを設定し、指定した内容でレコードを新規登録できます。

制限事項

固定リンクがコピーされました

kintone Webhook / REST APIの活用

固定リンクがコピーされました

ZapierのWebhookを活用すると、トリガーとしてkintoneのWebhook機能を利用したり、アクションとしてkintone REST APIを利用できます。

cybozu developer networkやQiitaの記事にTipsが公開されていますので、ぜひ参考にしてみてください。

information

このTipsは、2023年6月版kintoneで動作を確認しています。