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kintoneとChatworkの連携 レコード詳細画面からタスクを作成しよう

著者名：mura-(Alphasta)

目次

はじめに

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kintoneのレコード詳細画面からボタンを押すだけで、Chatworkにタスクを作成できたら便利だと思いませんか？
今回はkintone UI Componentを利用してドロップダウンやボタンを作成し、Chatwork APIを活用してチャットやメンバーを動的に取得・選択し、タスクを作成する方法を紹介します。

注意事項

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今回の例はあくまでサンプルで、Chatworkにタスクを作成するところまでのカスタマイズです。

完成イメージ

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カスタマイズを適用すると、kintoneのレコード詳細画面の上部にドロップダウンとボタンが表示されます。
ドロップダウンを選択しボタンをクリックすると、レコードに登録されているデータを、タスクとしてChatworkに連携できます。

kintoneのアプリの作成

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簡略化のために、次の2つのフィールドだけを設定します。
また、フィールド名とフィールドコードは同一とします。

フィールド名/フィールドコード フィールドタイプ
タイトル 文字列（１行）
詳細 文字列（複数行）

Chatwork の設定

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Chatworkのアカウント設定ページからAPIトークンを取得します。
詳細は Chatworkのヘルプページ (External link) を確認してください。

caution
警告

APIトークンは秘密情報なので、絶対に公開しないでください。
APIトークンの情報が漏洩するとAPIを自由に実行できてしまうため、kintoneのJavaScriptの開発においても慎重に扱ってください。

cybozu develper networkでは、認証情報の秘匿にプラグインを利用する方法を推奨しています。
詳しくは以下の記事を確認してください。

サンプルコード

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以下のJavaScriptファイルとCSSファイルを設定画面より指定してください。
指定方法はヘルプの JavaScriptやCSSでアプリをカスタマイズする (External link) を参考してください。

  • JavaScriptファイル
    • https://unpkg.com/kintone-ui-component@1.16.0/umd/kuc.min.js（kintone UI Component）
    • chatwork.js
      chatwork.js をJavaScriptファイルとして保存し、アップロードしてください。
  • CSSファイル
    • chatwork.css
      chatwork.css をCSSファイルとして保存し、アップロードしてください。

chatwork.js

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/*
 * Chatwork sample program
 * Copyright (c) 2024 Cybozu
 *
 * Licensed under the MIT License
 * https://opensource.org/license/mit/
*/
(() => {
  'use strict';

  const chatworkApiToken = 'YOUR_CHATWORK_API_TOKEN';

  // ドロップダウンの初期値
  const defaultRoomOption = {label: 'チャットを選択', value: ''};
  const defaultUserOption = {label: 'ユーザーを選択', value: ''};

  // Chatwork APIからチャットリストを取得
  const getChatworkRooms = async () => {
    const response = await kintone.proxy('https://api.chatwork.com/v2/rooms', 'GET', {
      'X-ChatWorkToken': chatworkApiToken
    }, {});

    if (response[1] !== 200) {
      throw new Error('チャットリストの取得に失敗しました');
    }

    return JSON.parse(response[0]);
  };

  // Chatwork APIからメンバーリストを取得
  const getChatworkMembers = async (roomId) => {
    const response = await kintone.proxy(`https://api.chatwork.com/v2/rooms/${roomId}/members`, 'GET', {
      'X-ChatWorkToken': chatworkApiToken
    }, {});

    if (response[1] !== 200) {
      throw new Error('メンバーリストの取得に失敗しました');
    }

    return JSON.parse(response[0]);
  };

  // レコード詳細画面のイベント
  kintone.events.on('app.record.detail.show', async (event) => {
    if (document.getElementById('chatworkButton')) {
      return;
    }

    // チャットリストのドロップダウンの作成
    const roomSelect = new Kuc.Dropdown({
      items: [defaultRoomOption],
      id: 'chatworkRoom',
      requiredIcon: true
    });

    // ユーザーリストのドロップダウンの作成
    const userSelect = new Kuc.Dropdown({
      items: [defaultUserOption],
      id: 'chatworkUser',
      requiredIcon: true,
    });

    // タスク作成ボタンの作成
    const button = new Kuc.Button({
      text: 'Chatworkにタスクを作成',
      id: 'chatworkButton',
      type: 'submit'
    });

    // チャットが変更されたら、そのチャットのメンバーを取得
    roomSelect.addEventListener('change', async () => {
      if (roomSelect.value === '') {
        userSelect.items = [defaultUserOption];
      } else {
        const members = await getChatworkMembers(roomSelect.value);
        userSelect.items = [defaultUserOption, ...members.map(member => ({label: member.name, value: `${member.account_id}`}))];
      }
      userSelect.value = '';
    });

    // ボタンがクリックされたら、タスクを作成
    button.addEventListener('click', async () => {
      const roomId = roomSelect.value;
      const userId = userSelect.value;
      if (roomId === '' || userId === '') {
        alert('チャット、ユーザーを指定してください');
        return;
      }
      const record = event.record;
      const chatworkApiUrl = `https://api.chatwork.com/v2/rooms/${roomId}/tasks`;

      const recordUrl = `${location.origin}/k/${kintone.app.getId()}/show#record=${kintone.app.record.getId()}`;

      const taskData = {
        body: `新しいタスク: ${record.タイトル.value} \n ${record.詳細.value} \n kintoneレコードURL: ${recordUrl}`, // レコード名を使用
        limit: 0, // 期限が必要ならUNIXタイムスタンプで設定
        to_ids: userId // 担当者のID
      };

      const urlEncodedData = new URLSearchParams(taskData).toString();

      try {
        const response = await kintone.proxy(chatworkApiUrl, 'POST', {
          'X-ChatWorkToken': chatworkApiToken,
          'Content-Type': 'application/x-www-form-urlencoded'
        }, urlEncodedData);

        if (response[1] !== 200) {
          throw new Error('タスクの作成に失敗しました');
        }
        alert('タスクの作成に成功しました');
      } catch (error) {
        alert('タスクの作成に失敗しました: ' + error.message);
      }
    });

    // チャットリストの取得と表示
    try {
      const rooms = await getChatworkRooms();
      roomSelect.items = [defaultRoomOption, ...rooms.map(room => ({label: room.name, value: `${room.room_id}`}))];
    } catch (error) {
      console.error('チャットリストの取得に失敗しました:', error);
    }

    // ボタンやドロップダウン表示用のラッパーエレメントを作成
    const wrapperElement = document.createElement('div');
    wrapperElement.id = 'chatwork-wrapper';
    wrapperElement.appendChild(roomSelect);
    wrapperElement.appendChild(userSelect);
    wrapperElement.appendChild(button);

    // レコード詳細画面上部のスペースに表示
    const spaceField = kintone.app.record.getHeaderMenuSpaceElement();
    if (spaceField) {
      spaceField.appendChild(wrapperElement);
    }
  });
})();

chatwork.css

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@charset "UTF-8";

#chatwork-wrapper {
  display: grid;
  gap: 10px;
  grid-auto-flow: column;
  padding: 10px;
  grid-auto-columns: max-content;
}

サンプルコードの解説

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以下、コードを具体的に解説します。

チャットリスト・ユーザーリストを取得する関数の定義

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// Chatwork APIからチャットリストを取得
const getChatworkRooms = async () => {
  const response = await kintone.proxy('https://api.chatwork.com/v2/rooms', 'GET', {
    'X-ChatWorkToken': chatworkApiToken
  }, {});

  if (response[1] !== 200) {
    throw new Error('チャットリストの取得に失敗しました');
  }

  return JSON.parse(response[0]);
};

// Chatwork APIからメンバーリストを取得
const getChatworkMembers = async (roomId) => {
  const response = await kintone.proxy(`https://api.chatwork.com/v2/rooms/${roomId}/members`, 'GET', {
    'X-ChatWorkToken': chatworkApiToken
  }, {});

  if (response[1] !== 200) {
    throw new Error('メンバーリストの取得に失敗しました');
  }

  return JSON.parse(response[0]);
};

ここではChatwork APIに対して、kintone.proxy()を利用してチャットリストとユーザーリストを取得するための関数を定義しています。

kintoneイベントハンドラーの定義

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レコード詳細画面にドロップダウンやボタンを表示するため、 レコード詳細画面を表示した後のイベント を利用します。

// レコード詳細画面のイベント
kintone.events.on('app.record.detail.show', async (event) => {
  // 中略
});

レコード詳細画面のイベントの中で、前述の関数やkintone UI Componentを利用していますので、それぞれみていきます。
kintone UI Componentの詳細については、 kintone UI Component v1 を確認してください。

kintone UI Componentの利用

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kintone UI Componentを利用して、ドロップダウンやボタンを作成します。

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// チャットリストのドロップダウンの作成
const roomSelect = new Kuc.Dropdown({
  items: [defaultRoomOption],
  id: 'chatworkRoom',
  requiredIcon: true
});

// ユーザーリストのドロップダウンの作成
const userSelect = new Kuc.Dropdown({
  items: [defaultUserOption],
  id: 'chatworkUser',
  requiredIcon: true,
});

// タスク作成ボタンの作成
const button = new Kuc.Button({
  text: 'Chatworkにタスクを作成',
  id: 'chatworkButton',
  type: 'submit'
});

チャットリストの取得

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順番が前後しますが、先にチャットリストを取得する箇所について説明します。

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// チャットリストの取得と表示
try {
  const rooms = await getChatworkRooms();
  roomSelect.items = [defaultRoomOption, ...rooms.map(room => ({label: room.name, value: `${room.room_id}`}))];
} catch (error) {
  console.error('チャットリストの取得に失敗しました:', error);
}

前述したgetChatworkRooms()を利用することでチャットリストを取得し、チャットリストのためのドロップダウンを更新します。
レコード詳細画面を表示した後のイベント内の定義ですので、レコード詳細画面が表示されたときに自動で取得します。

チャットリストを選択したときのイベント

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チャットリストのドロップダウンの変更イベントがあるとき、選んだチャットに応じてメンバーリストを取得する必要があるためその定義をします。

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// チャットが変更されたら、そのチャットのメンバーを取得
roomSelect.addEventListener('change', async () => {
  if (roomSelect.value === '') {
    userSelect.items = [defaultUserOption];
  } else {
    const members = await getChatworkMembers(roomSelect.value);
    userSelect.items = [defaultUserOption, ...members.map(member => ({label: member.name, value: `${member.account_id}`}))];
  }
  userSelect.value = '';
});

チャットが選ばれていないときはデフォルトの表示、選ばれている場合は前述のgetChatworkMembers()を呼び出しメンバーリストを取得して、メンバーリストのドロップダウンの項目を変更します。

ボタンをクリックしたときのイベント

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// ボタンがクリックされたら、タスクを作成
button.addEventListener('click', async () => {
  const roomId = roomSelect.value;
  const userId = userSelect.value;
  if (roomId === '' || userId === '') {
    alert('チャット、ユーザーを指定してください');
    return;
  }
  const record = event.record;
  const chatworkApiUrl = `https://api.chatwork.com/v2/rooms/${roomId}/tasks`;

  const recordUrl = `${location.origin}/k/${kintone.app.getId()}/show#record=${kintone.app.record.getId()}`;

  const taskData = {
    body: `新しいタスク: ${record.タイトル.value} \n ${record.詳細.value} \n kintoneレコードURL: ${recordUrl}`, // レコード名を使用
    limit: 0, // 期限が必要ならUNIXタイムスタンプで設定
    to_ids: userId // 担当者のID
  };

  const urlEncodedData = new URLSearchParams(taskData).toString();

  try {
    const response = await kintone.proxy(chatworkApiUrl, 'POST', {
      'X-ChatWorkToken': chatworkApiToken,
      'Content-Type': 'application/x-www-form-urlencoded'
    }, urlEncodedData);

    if (response[1] !== 200) {
      throw new Error('タスクの作成に失敗しました');
    }
    alert('タスクの作成に成功しました');
  } catch (error) {
    alert('タスクの作成に失敗しました: ' + error.message);
  }
});

タスクを作るために、レコードのタイトルと詳細を利用しています。
また、レコードのURLもタスクの内容として送りたいため、それも含むような記述にしています。

おわりに

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本記事では、kintoneとChatworkを連携させる手法について紹介しました。
このように、kintoneでは外部のコミュニケーションツールなどと連携ができるのも強みです。
この記事が、さまざまなツールとの連携、業務効率化の一例としてご参考になると幸いです。

information

このTipsは、2024年07月版kintoneで動作を確認しています。