Okta のユーザープロビジョニング機能を使って cybozu.com にユーザー情報を同期する

概要

Okta のユーザープロビジョニング機能を使うと、Okta で管理しているユーザー情報を cybozu.com に同期できます。
この記事では、Okta のユーザープロビジョニング機能を cybozu.com で利用する方法を説明します。

ユーザープロビジョニング機能でできること

Okta で管理しているユーザー情報と利用サービスの情報を cybozu.com に同期できます。
たとえば、Okta にユーザーを追加すると、自動で cybozu.com にユーザーが追加され、kintone や Garoon などを利用できます。

プロビジョニング機能は、次の操作に対応しています。

ユーザーの追加
ユーザー情報の更新
ユーザーの使用停止
ユーザーの利用サービスの編集

同期できるユーザー情報の項目は、以下のとおりです。

ログイン名
表示名
姓
名
Email アドレス
使用状態

すでに cybozu.com にユーザーを登録している場合でも、プロビジョニング機能を利用できます。

必要な環境

事前に SAML 認証の設定を実施してください。

Okta を使って SAML 認証を設定する方法は、 Okta と cybozu.com を SAML 認証するを参照してください。
SAML 認証を利用する場合は、次の注意事項も確認してください。
- ログイン時に SAML 認証だけを使うように制限した場合の影響範囲
- User API の共通仕様（SAML 認証を設定している場合）

ユーザープロビジョニング機能を利用するには、次の権限が必要です。

cybozu.com：cybozu.com 共通管理者
Okta：次のいずれかの Administrators 権限
- 「Organization Administrator」および「Application Administrator」
- 「Super Admin」

制限事項

組織、役職、グループ（ロール）は同期できません。
同期した後に cybozu.com からユーザーを削除すると、再度同期しても cybozu.com にユーザーは再作成されません。
cybozu.com にユーザーを再作成するには、cybozu.com の設定で「プロビジョニングの反映」を無効にした後もう一度有効にして、同期してください。
同期したユーザーのログイン名の変更はできません。
cybozu.com でユーザーを削除した後、Okta でユーザーを作り直して同期してください。
その他の制限事項は、ヘルプサイトを参照してください。

注意事項

本番運用している cybozu.com で設定をする前に、必ず、本番とは別の cybozu.com の環境で事前に検証をしてください。
お試し環境の申し込み方法は、お試しはできますか？お試し方法を教えてください。を参照してください。
cybozu.com に対するアクセスを IP アドレスで制限したい場合には、Okta でのアクセス制限を検討してください。
Okta の IP アドレスは変更される可能性があり、cybozu.com の IP アドレス許可リストに Okta の IP アドレスを設定することは推奨しません。

設定手順

設定の流れ

Okta のプロビジョニングを利用するまでの流れは、次のとおりです。

STEP1：cybozu.com の設定
プロビジョニングを有効化し、API トークンを発行します。

STEP2：Okta の設定

アプリケーションの追加
cybozu.com との接続設定
未契約のサービスに関する項目を削除
ユーザーの割り当てとプロビジョニングの開始
ユーザー単位、グループ単位で同期できます。

STEP1：cybozu.com の設定

https://{sample}.cybozu.com/ にアクセスします。
サブドメイン名は、お客様の環境によって異なります。
サブドメイン名がわからない場合には、契約内容を確認するを参照してください。
cybozu.com 共通管理者のアカウントでログインします。
[cybozu.com 共通管理]をクリックします。
[プロビジョニング]をクリックします。
[API トークンの発行]をクリックします。
[有効期間]と[API トークンの概要]を入力し、[発行]をクリックします。
発行された API トークンと SCIM エンドポイントをメモに控えます。
ダイアログを閉じると、発行された値を確認できなくなります。
[閉じる]をクリックします。
[プロビジョニングの反映]を[有効]にします。

STEP2：Okta の設定

1. アプリケーションの追加

https://{サブドメイン名}.okta.com/ にアクセスします。
管理者権限のユーザーでログインします。
サイドメニューの[Applications]をクリックし、[Applications]を選択します。
[Browse App Catalog]をクリックします。
検索ボックスで「cybozu」を検索し、[Cybozu（cybozu.com）]を選択します。
[Add]をクリックします。
[Domain Name]に同期する cybozu.com のサブドメイン名を入力します。
cybozu.com の URL が https://example.cybozu.com/ の場合は「example」と入力してください。
[Done]をクリックします。

2. cybozu.com との接続設定

[Provisioning]を選択します。
[Configure API Integration]をクリックします。
必要な情報を入力します。
- Enable API integration：チェックを入れる。
- API Token：STEP1 で発行した API トークンを入力する。
[Test API Credentials]をクリックして、テスト接続します。

エラーメッセージが表示されテスト接続に失敗する場合には、トラブルシューティングを参照してください。
以下は、エラーメッセージの例です。
1

Error authenticating: Forbidden. Errors reported by remote server: Invalid JSON: Unexpected character
successfully! と表示されたら、[Save]をクリックします。
[Provisioning to App]の[Edit]をクリックします。
次の項目の[Enable]をチェックします。
- Create Users
- Update User Attributes
- Deactivate Users
[Save]をクリックします。

3. 未契約のサービスに関する項目を削除

契約していない、cybozu.com のサービスに関する項目を削除します。
契約しているサービスに関する項目を削除してしまった場合には、設定を中断し、プロビジョニングの停止およびプロビジョニングを再開を実施してください。

[Cybozu（cybozu.com）Attribute Mappings]の[Go to Profile Editor]をクリックします。
[Attributes]に表示されるサービスのうち、契約していないサービスをすべて削除します。
1. 削除対象のサービス名の横にある「×」をクリックします。
2. 確認画面が表示されたら、[Delete Attribute]をクリックします。

4. ユーザーの割り当てとプロビジョニングの開始

ユーザー単位で同期する場合

[Assignments]を選択します。
[Assign]をクリックし、[Assign to People]を選択します。
同期対象のユーザーの横にある[Assign]をクリックします。
cybozu.com のログイン名を入力します。
ログイン名の初期値には、ログイン名の初期値の設定で設定した値が設定されます。
あとからログイン名の変更はできません。
ログイン名を変更したい場合には、Okta でユーザーを再作成して同期し直す必要があります。
ユーザーが利用するサービスを設定します。利用を許可するサービスには[Enable]を選択します。
[Save and Go Back]をクリックします。
同期する対象のユーザーをすべて設定し終えたら、[Done]をクリックします。

グループ単位で設定する場合

グループに所属するユーザーのログイン名には、ログイン名の初期値の設定で設定した値が設定されます。
あとからログイン名の変更はできません。

[Assignments]を選択します。
[Assign]をクリックし、[Assign to Group]を選択します。
同期対象のグループの横にある[Assign]をクリックします。
選択したグループに所属するユーザーが利用するサービスを設定します。
利用を許可するサービスには[Enable]を選択します。
[Save and Go Back]をクリックします。
同期する対象のグループをすべて設定し終えたら、[Done]をクリックします。

その他の設定

ログイン名の初期値の設定

[Sign On]を選択します。
[Settings]の[Edit]をクリックします。
[Application username format]に初期値とする項目を設定します。設定できる項目は次のとおりです。
- Custom：Okta の任意のユーザー情報
- Email：メールアドレス
- Email Prefix：接頭辞付きのメールアドレス
- Okta username：Okta のユーザー名
- Okta username prefix：接頭辞付きの Okta のユーザー名
- （None）：初期値を設定しない場合に選択します。
  None を選択すると、グループ単位で割り当てした場合に、ログイン名を設定できないために同期が失敗します。
  グループで割り当てたあとに、一人ずつログイン名を入力する必要があります。
[Save]をクリックします。