ガルーンポータル活用Tips #2「社員紹介ポータル」

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更新日：2023年02月01日

はじめに

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今回は、大企業向けグループウェア「サイボウズGaroon」のポータル活用企画の第二弾として、「社員紹介ポータル」を作成していきたいと思います。

完成図

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キャプチャの左下のポートレットが今回作成していくポートレットです。
特定の期間内に入社した人を紹介するポータルとして活用していきます。
kintoneアプリからデータを取得し、ランダムに決められた数の社員を紹介する処理を加えるので、毎回違った社員が表示され多くの社員紹介を目にできます。

基本的には前回の記事のガルーンポータル活用Tips #1「行き先案内板」と同じテクニックでkintoneのレコードを取得し、HTMLポートレットに表示していきます。

kintoneアプリ（自己紹介アプリ）の準備

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Garoonのポータルからデータを参照させるためのアプリを作成していきます。
kintoneアプリのフィールドは以下のように配置していきます。

フィールド名	フィールドコード	フィールドタイプ
氏名	name	文字列（1行）
入社日	hire_date	日付
写真	attachment	添付ファイル
配属部署	department	ドロップダウン
座右の銘	motto	文字列（1行）
自己紹介	self_introduction	文字列（複数行）

認証は基本的にログインユーザーの権限を使います。
社員紹介のため問題ないと思いますが、このkintoneアプリのレコードの閲覧権限はすべてのユーザーで閲覧できるように設定しておくことをおすすめします。

リソースの準備

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第一弾と同様に、静的ファイル置き場としてGaroonの「ファイル管理」を使います。

画像の準備

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次の画像をローカルに保存します。
分かりやすくするため、ファイル管理にポートレット用のフォルダーを作成します。
今回は「新入社員紹介用」とします。
作成した「新入社員紹介用」フォルダーに手順1の画像をアップロードします。

CSSファイルの準備

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次にレイアウト調整用ファイル「main.css」を作成します。

CSSサンプルコードを参考に、「main.css」を作成してください。
文字コードは「UTF-8」で保存します。
ファイル管理の一覧画面で、画像の準備でアップロードした画像のダウンロードアイコンからリンクのアドレスをコピーします。
手順2でコピーしたリンクを CSSサンプルコードの223行目に記載します。

CSSサンプルコード

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/*
 * Garoon Portal sample program
 * Copyright (c) 2016 Cybozu
 *
 * Licensed under the MIT License
 * https://opensource.org/license/mit/
 */
/*
 *
 * Title: Calomama Graph
 * Last Modified: 2015-05-19
 * Description: Pages Style
 *
 */
/* =========== INDEX LIST ============
  1: RESET
  2: COMMON
  3: LAYOUT
  4: MODULE
====================================== */
/* ===================================
  1: RESET
====================================== */
/*@import "normalize";*/
/* ===================================
  2: COMMON
====================================== */
.template-news h1, .template-news h2, .template-news h3, .template-news h4, .template-news h5, .template-news h6 {
  margin: 0;
  font-weight: normal;
  line-height: 1.5;
}
.template-news p,
.template-news ul,
.template-news ol,
.template-news dl {
  list-style: none;
  margin: 0;
  line-height: 1.4;
  font-size: 11px;
  font-size: 1.1rem;
}
.template-news img {
  line-height: 1;
  vertical-align: top;
}
.template-news table {
  width: 100%;
  border-collapse: collapse;
}
.template-news th,
.template-news td {
  text-align: left;
}

/* ===================================
  4: MODULE
====================================== */
.template-news {
  background: #f2f2f2;
}
.template-news-footer {
  background: #666;
  padding: 30px;
  color: #fff;
}
.template-news-footer p {
  font-size: 9px;
  font-size: 0.9rem;
}
.template-news-footer .footer-nav-wrap {
  display: table;
  width: 100%;
}
.template-news-footer .footer-nav-wrap .nav-box {
  width: 33.33333333%;
  display: table-cell;
  box-sizing: border-box;
  padding: 20px 20px 0 0;
}
.template-news-footer .footer-nav-wrap .nav-box li {
  margin-bottom: 7px;
}
.template-news-footer .footer-nav-wrap .nav-box a {
  display: inline-block;
  padding-left: 15px;
  color: #fff;
  font-size: 9px;
  font-size: 0.9rem;
}
.template-news-footer .footer-nav-wrap .nav-box a:before {
  content: "";
  display: inline-block;
  width: 0;
  height: 0;
  border-style: solid;
  border-width: 4px 0 4px 6px;
  border-color: transparent transparent transparent #ffffff;
  margin-right: 5px;
  margin-left: -15px;
}
.template-news-footer .footer-nav-wrap .nav-box a:hover {
  color: #ffff66;
}
.template-news-contents {
  padding: 30px;
  background: #f2f2f2;
}
.template-news-box {
  margin-bottom: 20px;
  padding: 20px 30px;
  background: #fff;
}
.template-news-box h2 {
  margin: 0 0 15px;
  padding: 0;
  font-weight: bold;
  font-size: 18px;
  font-size: 1.8rem;
}
.template-news-box h2 .icon {
  display: inline-block;
  margin-right: 5px;
  vertical-align: text-top;
}
.template-news-box.box-red {
  border-top: 3px solid #ff6666;
}
.template-news-box.box-yellow {
  border-top: 3px solid #ebb218;
}
.template-news-box.box-green {
  border-top: 3px solid #91cd5c;
}
.template-news-box.box-purple {
  border-top: 3px solid #c684ca;
}
.template-news-box.box-blue {
  border-top: 3px solid #61aee4;
}
.template-news-box.box-turquoise {
  border-top: 3px solid #25d3c4;
}
.template-news-box .box-content {
  margin-bottom: 20px;
  /*
        .truncate_more {
          @include font-size(10);
          line-height: 1.5;
        }
  */
}
.template-news-box .box-content:after {
  content: '';
  display: block;
  clear: both;
}
.template-news-box .box-content h3 {
  margin-bottom: 12px;
  font-size: 13px;
  font-size: 1.3rem;
  font-weight: bold;
}
.template-news-box .box-content p {
  font-size: 10px;
  font-size: 1rem;
  line-height: 1.5;
}
.template-news-box.box-layout-left .box-content > img {
  float: left;
  margin: 0 20px 10px 0;
}
.template-news-box.box-layout-right .box-content > img {
  float: right;
  margin: 0 0 10px 20px;
}
.template-news .btn a {
  display: block;
  border: 1px solid #e0e0e0;
  padding: 15px;
  color: #0a62ad;
  text-decoration: none;
}
.template-news .btn a:hover {
  background: #fbfbfb;
  color: #cc3300;
}
.template-news .btn.btn-more {
  padding-top: 10px;
  clear: both;
}
.template-news .btn.btn-more a {
  text-align: center;
}
.template-news .btn.btn-more a:after {
  content: "";
  display: inline-block;
  width: 0;
  height: 0;
  border-style: solid;
  border-width: 10px 6px 0 6px;
  border-color: #cccccc transparent transparent transparent;
  margin-left: 5px;
}
.template-news .btn.btn-more-close a:after {
  content: "";
  display: inline-block;
  width: 0;
  height: 0;
  border-style: solid;
  border-width: 0 6px 10px 6px;
  border-color: transparent transparent #cccccc transparent;
  margin-left: 5px;
}
.template-news .btn.btn-link {
  clear: both;
}
.template-news .btn.btn-link a {
  text-align: right;
}
.template-news .btn.btn-link a:after {
  content: url(../img/icn_link.png);
  content: url("/g/cabinet/download.csp/-/icn_link.png?fid=XX&ticket=&hid=XX&.png");
  width: 17px;
  height: 15px;
  display: inline-block;
  margin-left: 5px;
}

JavaScriptファイルの準備

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JavaScriptサンプルコードを参考に、「garoon-kin-integration.js」を作成してください。
文字コードは「UTF-8」で保存します。
次の項目を書き換えます。
- 46行目APP_IDを作成した「自己紹介アプリ」のアプリ番号に書き換えます。
- 47行目DATE_NUMで、何日前以降に入社した人を抽出するかを設定します。

ポイント

関数generateRandomxにて乱数を生成し、毎回ランダムに表示する順番をかえています。
関数textTrimerにて自己紹介が100文字以上の場合はトリミングして末尾に「…」をつけています。

JavaScriptサンプルコード

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/*
* Garoon Portal sample program
* Copyright (c) 2016 Cybozu
*
* Licensed under the MIT License
* https://opensource.org/license/mit/
*/

(() => {
  'use strict';
  // calculate N month age.
  const calcOneM = (n) =>{
    const dt = new Date();
    dt.setDate(dt.getDate() - parseInt(n, 10));
    const year = dt.getFullYear();
    const month = (dt.getMonth() < 10) ? '0' + (dt.getMonth() + 1) : dt.getMonth() + 1;
    const day = dt.getDate();
    return (year + '-' + month + '-' + day);
  };
  // generate randum numbers.
  const generateRandomx = (count) => {
    const generated = [];
    let generatedCount = generated.length;
    for (let i = 0; i < count; i++) {
      let candidate = Math.floor(Math.random() * count);
      for (let j = 0; j < generatedCount; j++) {
        if (candidate === generated[j]) {
          candidate = Math.floor(Math.random() * count);
          j = -1;
        }
      }
      generated[i] = candidate;
      generatedCount++;
    }
    return generated;
  };
  // 100 characters or more, the shortening.
  const textTrimer = (tx, limit) => {
    const afterTxt = '...';
    const textTrim = tx.substr(0, limit);
    if (limit < tx.length) {
      return textTrim + afterTxt;
    }
    return tx;
  };
  const APP_ID = 15;
  const DATE_NUM = 60;
  fetch(`/k/v1/records.json?app=${APP_ID}&hire_date>"${calcOneM(DATE_NUM)}"`, {
    method: 'GET',
    headers: {
      'X-Requested-With': 'XMLHttpRequest'
    }
  }).then(response => {
    return response.json();
  }).then((resp) => {
    const records = resp.records;
    const fileKeyArray = [];
    let contentsEle;
    let innerDiv;
    let count = 0;
    const randomArray = generateRandomx(records.length);
    const forNum = (records.length < 5) ? records.length : 5;
    if (records.length === 0) {
      const div = document.createElement('div');
      div.innerHTML = `<b>${calcOneM(DATE_NUM)} 以降に入社した方はいません</b>`;
      const newsContents = document.querySelector('.template-news-contents');
      newsContents.insertBefore(div, newsContents.firstChild);
      const p = document.createElement('p');
      p.textContent = 'Not Found';
      document.querySelector('.template-news-box').appendChild(p);
      return;
    }
    for (let i = 0; i < forNum; i++) {
      contentsEle = document.getElementById(`contents-${i}`);
      const h2 = document.createElement('h2');
      h2.textContent = `${records[randomArray[i]].name.value} (${records[randomArray[i]].department.value})`;
      contentsEle.appendChild(h2);
      innerDiv = document.createElement('div');
      innerDiv.className = 'box-content';
      const img = document.createElement('img');
      img.id = `capture-${i}`;
      img.width = 120;
      img.height = 120;
      innerDiv.appendChild(img);
      const h3 = document.createElement('h3');
      h3.textContent = `座右の銘 : ${records[randomArray[i]].motto.value}`;
      innerDiv.appendChild(h3);
      const p1 = document.createElement('p');
      p1.textContent = textTrimer(records[randomArray[i]].self_introduction.value, 100);
      innerDiv.appendChild(p1);
      const p2 = document.createElement('p');
      p2.className = 'btn btn-link';
      const a = document.createElement('a');
      a.href = `/k/${APP_ID}/show#record=${records[randomArray[i]].$id.value}`;
      a.textContent = '自己紹介詳細へ';
      p2.appendChild(a);
      innerDiv.appendChild(p2);
      contentsEle.appendChild(innerDiv);
      fileKeyArray.push(records[randomArray[i]].attachment.value[0].fileKey);
    }
    if (forNum < 5) {
      for (let j = forNum; j < 5; j++) {
        const contents = document.getElementById(`contents-${j}`);
        const p = document.createElement('p');
        p.textContent = 'Not Found';
        contents.appendChild(p);
      }
    }
    // generate file objects.
    const loopFetchFile = (key) => {
      return fetch(`/k/v1/file.json?fileKey=${key}`, {
        method: 'GET',
        headers: {
          'X-Requested-With': 'XMLHttpRequest'
        }
      }).then(response => {
        if (!response.ok) {
          throw new Error('Network response was not ok');
        }
        return response.blob();
      }).then(blob => {
        const url = window.URL || window.webkitURL;
        const imageObj = url.createObjectURL(blob);
        document.getElementById(`capture-${count}`).src = imageObj;
        if (count < fileKeyArray.length - 1) {
          count++;
          return loopFetchFile(fileKeyArray[count]);
        }
      });
    };
    loopFetchFile(fileKeyArray[count]);
  }); // end of done
})();

Garoonポートレットの準備

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ポートレットのHTML

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今回使うポートレットを作成していきます。

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<!--
* Garoon Portal sample program
* Copyright (c) 2016 Cybozu
*
* Licensed under the MIT License
* https://opensource.org/license/mit/
-->
<div class="template-news">
  <div class="template-news-contents">
    <div id="contents-0" class="template-news-box box-yellow box-layout-left">
    </div>
    <div id="contents-1" class="template-news-box box-green box-layout-left">
    </div>
    <div id="contents-2" class="template-news-box box-purple box-layout-left">
    </div>
    <div id="contents-3" class="template-news-box box-blue box-layout-left">
    </div>
    <div id="contents-4" class="template-news-box box-turquoise box-layout-left">
    </div>
  </div>
</div>

JavaScriptファイルとCSSファイルのアップロード

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JavaScript/CSSによるカスタマイズから「garoon-kin-integration.js」と「main.css」をアップロードします。

ポータルに配置

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ポートレットを作成したらポータルに配置しましょう。

動作確認

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kintoneにいくつかのレコードを登録します。

JavaScriptで50日前以降に入社した社員を、Garoonポートレットで絞り込んで表示するように指定します。（実行日：2016/07/15）
Garoonを開いて設置したポータルを確認します。

おわりに

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無事に社員紹介ポートレットができました！

今回は、Garoonポートレットをkintoneと連携させて動的に社員紹介を掲示するポートレットを作成しました。
応用すれば、他にもいろいろなパターンで動的なポートレットを作成できると思うのでぜひチャレンジしてみてください！

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ガルーンポータル活用Tips

更新履歴

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2020/02/19
jQueryの追加手順およびjQuery.noConflict(true)を使うようにコードを修正
2024/04/24
- jQueryを使わないようにコードを修正
- JavaScriptとCSSファイルをファイル管理にアップロードする方法から、ポータルの「JavaScript / CSSによるカスタマイズ」を使用する方法に変更

このTipsは、2024年4月版Garoonとkintoneで動作を確認しています。

Garoon API

ポータル