サイボウズが無償提供する「連携コネクタ プレリリース版（β版）」を使うと、kintoneとMicrosoft 365の主要なクラウドサービスをノーコードで簡単に連携できます。
本記事では、連携コネクタを使ってkintoneのデータをExcel Onlineに定期的に自動出力する方法を紹介します。

「kintoneから定期的に顧客リストの一覧データを取得し、Excel Onlineに出力する」シナリオを作成します。
具体的には、毎週月曜日の朝6時に最新のkintoneの顧客データを出力し、Excel Onlineでも管理できるようにします。

kintoneとExcel Onlineの連携シナリオ例は次のとおりです。

アプリストアの 顧客リスト を選択し、サンプルデータを含めるにチェックを入れて、アプリを作成します。

Excel Onlineファイルを用意します。

1. 任意の名前で、空白のブックを作成します。

2. OneDriveのマイファイルで、作成したファイルの[•••]から[詳細]をクリックします。

3. 「パス」の右側のコピーアイコンをクリックし、パスをメモします。
   

   

連携コネクタで、kintoneとExcel Onlineを連携するシナリオを作成します。

次のページを参考に設定してください。
シナリオの基本情報を設定する

シナリオの流れを構成する、イベントとアクションのステップを作成していきます。
今回作成するのは「kintoneから定期的に顧客リストの一覧データを取得し、Excel Onlineに出力する」シナリオです。
そのため、次の順番で3つのステップを作成していきます。

1. 定期的にシナリオを実行するイベント

2. kintoneの顧客リスト一覧を取得するアクション

3. 取得したデータをExcel Onlineファイルへ出力するアクション

定期的にシナリオを実行するイベント

はじめに、シナリオを実行するきっかけとなるイベントのステップを作成します。
定期的にシナリオを実行するためには、一般コネクタの「スケジュール実行」イベントを使います。

1. [アプリ選択]で「一般」をクリックします。

2. [イベント選択]で「スケジュール実行」をクリックします。

3. [タイムゾーン設定]で「Asia/Tokyo（+09:00）」を選択し[次へ]をクリックします。

4. [スケジュール設定]で「毎週月曜日の6時」に設定し[次へ]をクリックします。

5. [完了して次へ]をクリックして、次のステップに進みます。

kintoneの顧客リスト一覧を取得するアクション

次に、「顧客リスト」アプリの一覧データを取得するアクションのステップを作成します。
使うアクションはkintoneの「レコードの一覧取得」です。

1. [アプリ選択]で「kintone」をクリックします。

2. [アクション選択]で、「レコードの一覧取得」をクリックします。

3. [認証コネクタ選択]で、認証コネクタの設定をします。
   先ほど作成した「顧客リスト」アプリの情報を元に設定します。
   設定方法は kintone 認証コネクタ を参照してください。
   完了したら[次へ]をクリックします。

4. [基本設定]で、次の表のとおりに設定し[次へ]をクリックします。

   設定項目	設定内容
   取得方法	一覧から取得する
   一覧	顧客一覧
   列の順序	指定なし
   取得件数	500件

5. [出力確認]で、[テスト実行]をクリックし、最初の3件のデータが取得できることを確認します。
   問題がなければ、[完了して次へ]をクリックして、最後のステップに進みます。

取得したデータをExcel Onlineファイルへ出力するアクション

最後に、取得したデータをExcel Onlineファイルへ出力するアクションのステップを作成します。
使うアクションはExcel Onlineの「範囲の更新」です。

1. [アプリ選択]で「Excel Online」をクリックします。

2. [アクション選択]で、「範囲の更新」をクリックします。

3. [認証コネクタ選択]で、[新しいコネクタを追加]をクリックします。

4. [認証コネクタ作成]で、「認証種別」に「OAuth認証」を選択し、「タイトル」に任意の値を入力します。
   続いて[認証]をクリックします。

5. Microsoft 365アカウントへのログイン画面が表示されるので、アカウントを選択するか、ログイン情報を入力します。

6. 認証に成功したら[コネクタ作成]をクリックし、[次へ]をクリックします。

7. [ファイル選択]で、「ファイルURL」に Excel Online（Excel for the web）ファイルの準備 でメモしたファイルのパスを貼り付け[次へ]をクリックします。

8. 「基本設定」で、次の表のとおりに設定し[次へ]をクリックします。

   設定項目	設定内容
   ワークシート	出力先のシート名を選択
   セル	A1
   表データ	先ほどのステップで作成した「表内容」を選択
   表データのヘッダーを更新データに含む	含む

9. 右上の[保存]をクリックし、「シナリオ有効化」をONにします。

以上で、シナリオの作成は完了です。

毎週月曜日の6時を過ぎると、最新の顧客リストの一覧データがExcel Onlineに出力されているのを確認できます。

本記事では、連携コネクタを使ってkintoneのデータを定期的にExcel Onlineに出力するシナリオの作成手順を紹介しました。
ノーコードで簡単にクラウドサービスと連携できるため、業務の効率化や自動化に役立ちます。
他のサービスとの連携も可能なので、ぜひさまざまな業務シーンで活用してみてください。

さらに詳しく試したい方は、プレリリース版（β版）を無料でお申し込みください。
連携コネクタ プレリリース版（β版）