サイボウズが無償提供する「連携コネクタ プレリリース版（β版）」を使うと、kintoneとMicrosoft 365の主要なクラウドサービスをノーコードで簡単に連携できます。
たとえば、営業担当者がkintoneのSFAパックの「活動履歴」アプリに「対応日付」や「開始・終了時刻」を登録すると、Outlookの予定表にも予定を自動登録する連携が可能です。
このようにkintoneとOutlookを連携することで、以下のようなメリットがあります。

• kintoneに入力した内容を二重で入力する必要がなくなる。
• Outlook予定表で、kintoneを直接使用しないメンバーとも予定を共有できる。
• 案件ごとの活動履歴とスケジュール管理を一元化できる。

本記事では、「活動履歴」アプリにレコードを追加したとき、Outlook予定表にスケジュールを自動登録する方法を紹介します。

連携コネクタの詳細内容については、次のページを参照してください。
連携コネクタとは

連携コネクタは現在、プレリリース版（β版）を無料で提供しています。
次のサイトのフォームからお申し込みください。
連携コネクタ プレリリース版（β版）

今回は「kintoneの活動履歴アプリから対応日時をOutlookに登録する」シナリオを作成します。
Outlookの予定の登録者と出席者を1人ずつまで想定した設計としています。

kintoneとOutlookの連携シナリオ例は次のとおりです。

今回は連携コネクタでデータを取得するアプリとして、kintoneのSFAパックの「活動履歴」アプリを使用します。
メールアドレスを呼び出す「メールアドレスマスター」アプリも作成します。

kintoneのメールアドレスマスターアプリの準備

まずは、kintoneのメールアドレスマスターアプリを作成します。

1. kintoneのアプリストア画面で「はじめから作成」を選択します。
2. アプリ名を「メールアドレスマスター」とし、次のフィールドを追加します。

   フィールド名／フィールドコード	フィールドタイプ	備考
   社員名	文字列（1行）	必須
   メールアドレス	文字列（1行）	必須

3. アプリを保存し、公開します。
4. メールアドレスマスターアプリに、必要なメールアドレスを登録します。

連携コネクタで呼び出す「活動履歴」アプリの準備

アプリストアの SFA（営業支援）パック を選択し、サンプルデータを含めるにチェックを入れて、アプリを作成します。
SFA（営業支援）パックの中の「活動履歴」アプリを使用します。

次のフィールドを必須項目に変更します。

• 会社名
• 対応日付
• タイトル

また、次のフィールドを追加します。

連携コネクタで、kintoneとOutlookを連携するシナリオを作成します。

次のページを参考に設定してください。
シナリオの基本情報を設定する

シナリオの流れを構成する、イベントとアクションのステップを作成していきます。
今回作成するのは「kintoneの活動履歴アプリから対応日時をOutlookに登録する」シナリオです。
次の順番で2つのステップを作成します。

1. kintoneのレコード追加を検知するイベント

2. 検知したレコード情報からOutlookに予定表を登録するアクション

kintoneのレコード追加を検知するイベント

はじめに、「活動履歴」アプリでレコードの追加を検知するイベントを作成します。
利用するイベントは「レコード追加／編集の検知」です。

kintoneのイベントの詳細は kintoneコネクタのイベント一覧 を参照してください。

1. [アプリ選択]で「kintone」をクリックします。

2. [イベント選択]で、「レコード追加/編集の検知」を選択します。

3. [Webhookコネクタ選択]で、Webhookコネクタの設定をします。
   設定方法は kintone Webhookコネクタ を参照してください。
   完了したら[次へ]をクリックします。

4. [基本設定]で、[追加]を選択し[次へ]をクリックします。

5. [サンプル取得]をクリックし、続けて[Webhook待機]をクリックします。

6. Webhookの設定をしたkintoneの「活動履歴」アプリで、レコードを追加します。
   連携コネクタの[出力確認]へ戻ると、レコードを追加したイベントが検知されて、追加した内容が表示されます。

7. [完了して次へ]をクリックします。

検知したレコード情報からOutlookに予定表を登録するアクション

次に、検知したレコード情報からOutlookに予定表を登録するアクションのステップを作成します。
利用するアクションはOutlookの「予定表のイベントの作成」です。

次に示す手順において、選択したフィールドのデータをrecord > フィールドコード > valueのように表しています。

1. [アプリ選択]で「Outlook」をクリックします。

2. [アクション選択]で、「予定表のイベントの作成」をクリックします。

3. [認証コネクタ選択]で、[新しいコネクタを追加]をクリックします。

4. [認証コネクタ作成]で、「タイトル」に任意の値を入力します。
   続いて[認証]をクリックします。

5. Microsoft 365アカウントへのログイン画面が表示されるので、アカウントを選択するか、ログイン情報を入力します。

6. 認証に成功したら[コネクタ作成]をクリックし、[次へ]をクリックします。

7. [ユーザーの選択]で「ユーザー」に認証コネクタで選択したユーザーのメールアドレスを入力し、[次へ]をクリックします。
   ここで入力したユーザーがOutlookの予定の登録者となります。

8. 「基本設定」で、次の表を参考に設定し[次へ]をクリックします。

   設定項目	設定内容
   予定表	Calendar（デフォルト）
   タイトル	record > タイトル > value（record > 会社名 > value様）
   説明	record > 案件名 > value：record > 内容 > value
   開始日時	record > 対応日付 > valueTrecord > 開始時刻 > value:00
   終了日時	record > 対応日付 > valueTrecord > 終了時刻 > value:00
   出席者	record > 出席者メールアドレス > value
   Teams会議にする	「はい」にするとTeams会議のリンクが予定に追加されます。

   

9. [テスト実行]をクリックし、Outlookに予定が登録されることを確認します。

10. 右上の[保存]をクリックし、「シナリオ有効化」をONにします。

以上で、シナリオの作成は完了です。

kintoneの「活動履歴」アプリでレコードを追加し、Outlookの予定表に予定が正しく登録されていることを確認します。

本記事では、連携コネクタを使ってkintoneのデータをOutlook予定表に登録する方法を紹介しました。
このしくみを使えば、kintoneのレコードの内容をそのまま予定表に反映できるため、二重入力を避けられます。
また、Outlookを利用しているメンバーとスケジュールを共有できるので、チーム内外での予定把握や調整がよりスムーズになります。

会議や打ち合わせの管理、外出予定の共有など、さまざまなシーンで活用できる連携方法です。
ぜひ業務に合わせて取り入れてみてください。

さらに詳しく試したい方は、プレリリース版（β版）を無料でお申し込みください。
連携コネクタ プレリリース版（β版）

このTipsは、2025年11月版kintoneで動作を確認しています。