申請情報を取得する

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未処理申請の更新情報を取得する
未処理申請を取得する
送信済み申請の更新情報を取得する
送信済み申請を取得する
受信した申請の更新情報を取得する
受信した申請を取得する
代理承認の申請を取得する
承認予定の申請を取得する
管理者として申請情報を取得する
管理者として申請情報を取得する（ID指定）

未処理申請の更新情報を取得する

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未処理申請のIDとversionをリクエストのパラメーターとして受け取り、申請の更新情報を返すAPIです。

API名

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WorkflowGetUnprocessedApplicationVersions

利用できるバージョン

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クラウド版Garoon
パッケージ版Garoon 3.0以降

リクエスト

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パラメーター名	型	パラメーター数	説明
application_item	base:ItemVersionType	0～無制限 0：未処理申請のバージョンが指定されていない	更新情報を取得する未処理申請のIDとバージョン

例

1
2
3
4
5


<parameters> 
  <application_item id="1" version="11" />  
  <application_item id="2" version="22" />  
  <application_item id="3" version="33" />  
</parameters>

レスポンス

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APIを実行した時点の経路ステップに対し、アクセス権の設定で編集可に設定された項目がある場合、その申請の更新情報は取得できません。
アクセス権の設定は、申請を提出した時点のアクセス権が適用されます。

パラメーター名	型	パラメーター数	説明
application_item	base:ItemVersionResultType	0～無制限 0：指定した申請の更新情報がない	取得した未処理申請の更新情報 `modify`：リクエストで受け取ったversionとGaroon上のversionが異なる `add`：リクエストで受け取らなかった申請が存在する `remove`：存在しない申請をリクエストで受け取った

例

1
2
3
4
5
6


<returns> 
  <application_item id="1" version="1245376338" operation="remove" />  
  <application_item id="2" version="1245327097" operation="modify" />  
  <application_item id="3" version="1245327110" operation="modify" />  
  <application_item id="4" version="1245715417" operation="add" />  
</returns>

未処理申請を取得する

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未処理申請のIDをリクエストのパラメーターとして受け取り、指定した申請の情報をレスポンスとして返すAPIです。

API名

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WorkflowGetUnprocessedApplicationsById

利用できるバージョン

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クラウド版Garoon
パッケージ版Garoon 3.0以降

リクエスト

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パラメーター名	型	パラメーター数	説明
application_id/text()	base:IDType	1～無制限	取得する未処理申請のID

例

1
2
3


<parameters> 
  <application_id>5</application_id> 
</parameters>

レスポンス

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パラメーター名	型	パラメーター数	説明
application	workflow:WorkflowApplicationType	0～無制限	取得した未処理申請の情報

例

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38


<returns> 
  <application id="5" name="フォーム1（ 申請の標題 ）" processing_step="7" 
   status="進行中" urgent="false"  version="1281338167" 
   number="5" date="2010-08-09T07:16:07Z" status_type="unprocessing"> 
    <applicant id="1" name="Administrator"></applicant> 
    <items> 
      <item name="標題" value="申請の標題" right_align="false" /> 
      <item name="文字列1行" value="文字列1行の内容" right_align="false" /> 
      <item name="文字列複数行" value="文字列複数行の内容" right_align="false" /> 
     <item name="メニュー" value="メニュー1" right_align="false" /> 
      <item name="ラジオ" value="ラジオ2" right_align="false" /> 
      <item name="チェックボックス" value="チェックあり" right_align="false" /> 
      <item name="数値" value="12345" right_align="false" /> 
      <item name="日付" value="2010年8月9日" right_align="false" /> 
      <files_item name="ファイル添付" inline="false"> 
        <file file_id="2" name="eclipse.txt" size="0" mime_type="text/plain" /> 
      </files_item> 
    </items> 
    <steps> 
      <step id="7" name="承認1" type="承認（全員）" is_approval_step="1"> 
        <processor id="1" processor_name="Administrator" ></processor> 
      </step> 
      <step id="8" name="承認2" type="承認（全員）" is_approval_step="1"> 
        <processor id="1" processor_name="Administrator"></processor> 
     </step> 
    </steps> 
    <operation><approve /></operation> 
    <operation><reject /></operation> 
    <operation><sent_back><applicant/></sent_back></operation> 
    <operation><withdraw /></operation> 
    <folder id="3" /> 
    <folder_type>received</folder_type> 
    <folder id="4" /> 
    <folder_type>sent</folder_type> 
    <folder id="6" /> 
    <folder_type>unprocessed</folder_type> 
  </application> 
</returns>

送信済み申請の更新情報を取得する

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送信した申請のIDとversion、取得期間をリクエストのパラメーターとして受け取り、指定した期間内の申請の更新情報を返すAPIです。

API名

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WorkflowGetSentApplicationVersions

利用できるバージョン

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クラウド版Garoon
パッケージ版Garoon 3.0以降

リクエスト

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パラメーター名	型	パラメーター数	説明
@start	xsd:dateTime	1	取得期間の開始日時
@end	xsd:dateTime	0～1 0：取得期間の終了日時を指定しない	取得期間の終了日時
application_item	base:ItemVersionType	0～無制限 0：送信済み申請のバージョンが指定されていない	更新情報を取得する送信済み申請のIDとバージョン

例

1
2
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5


<parameters start="2010-07-01T00:00:00Z" end="2010-09-01T00:00:00Z"> 
  <application_item id="1" version="11" />  
  <application_item id="2" version="22" />  
  <application_item id="3" version="33" />  
</parameters>

レスポンス

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パラメーター名	型	パラメーター数	説明
application_item	base:ItemVersionResultType	0～無制限 0：指定した申請の更新情報がない	取得した送信済み申請の情報 `modify`：リクエストで受け取ったversionとGaroon上のversionが異なる `add`：リクエストで受け取らなかった申請が存在する `remove`：存在しない申請をリクエストで受け取った

例

1
2
3
4
5
6


<returns> 
  <application_item id="1" version="1245376338" operation="remove" />  
  <application_item id="2" version="1245327097" operation="modify" />  
  <application_item id="3" version="1245327110" operation="modify" />  
  <application_item id="4" version="1245715417" operation="add" />  
</returns>

送信済み申請を取得する

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送信した申請のIDをリクエストのパラメーターとして受け取り、指定した申請の情報をレスポンスとして返すAPIです。

API名

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WorkflowGetSentApplicationsById

利用できるバージョン

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クラウド版Garoon
パッケージ版Garoon 3.0以降

リクエスト

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パラメーター名	型	パラメーター数	説明
application_id/text()	base:IDType	1～無制限	取得する送信済み申請のID

例

1
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3


<parameters> 
  <application_id>5</application_id> 
</parameters>

レスポンス

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存在しない申請IDやアクセス権のない申請IDを指定した場合、空のレスポンスが返されます。

パラメーター名	型	パラメーター数	説明
application	workflow:WorkflowApplicationType	0～無制限	取得した確認済み申請の情報

例

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38


<returns> 
  <application id="5" name="フォーム1（ 申請の標題 ）" processing_step="7" 
   status="進行中" urgent="false"  version="1281338167" 
   number="5" date="2010-08-09T07:16:07Z" status_type="unprocessing"> 
    <applicant id="1" name="Administrator"></applicant> 
    <items> 
      <item name="標題" value="申請の標題" right_align="false" /> 
      <item name="文字列1行" value="文字列1行の内容" right_align="false" /> 
      <item name="文字列複数行" value="文字列複数行の内容" right_align="false" /> 
      <item name="メニュー" value="メニュー1" right_align="false" /> 
      <item name="ラジオ" value="ラジオ2" right_align="false" /> 
      <item name="チェックボックス" value="チェックあり" right_align="false" /> 
      <item name="数値" value="12345" right_align="false" /> 
      <item name="日付" value="2010年8月9日" right_align="false" /> 
      <files_item name="ファイル添付" inline="false"> 
        <file file_id="2" name="eclipse.txt" size="0" mime_type="text/plain" /> 
      </files_item> 
    </items> 
    <steps> 
      <step id="7" name="承認1" type="承認（全員）" is_approval_step="1"> 
        <processor id="1" processor_name="Administrator" ></processor> 
      </step> 
      <step id="8" name="承認2" type="承認（全員）" is_approval_step="1"> 
        <processor id="1" processor_name="Administrator"></processor> 
     </step> 
    </steps> 
    <operation><approve /></operation> 
    <operation><reject /></operation> 
    <operation><sent_back><applicant/></sent_back></operation> 
    <operation><withdraw /></operation> 
    <folder id="3" /> 
    <folder_type>received</folder_type> 
    <folder id="4" /> 
    <folder_type>sent</folder_type> 
    <folder id="6" /> 
    <folder_type>unprocessed</folder_type> 
  </application> 
</returns>

受信した申請の更新情報を取得する

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受信した申請のIDとversion、取得期間をリクエストのパラメーターとして受け取り、指定した期間内の申請の更新情報を返すAPIです。

API名

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WorkflowGetReceivedApplicationVersions

利用できるバージョン

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クラウド版Garoon
パッケージ版Garoon 3.0以降

リクエスト

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パラメーター名	型	パラメーター数	説明
@start	xsd:dateTime	1	取得期間の開始日時
@end	xsd:dateTime	0～1 0：取得期間の終了日時を指定しない	取得期間の終了日時
application_item	base:ItemVersionType	0～無制限 0：受信した申請のバージョンが指定されていない	更新情報を取得する受信した申請のIDとバージョン

例

1
2
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5


<parameters start="2010-07-01T00:00:00Z" end="2010-09-01T00:00:00Z"> 
  <application_item id="1" version="11" />  
  <application_item id="2" version="22" />  
  <application_item id="3" version="33" />  
</parameters>

レスポンス

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パラメーター名	型	パラメーター数	説明
application_item	base:ItemVersionResultType	0～無制限 0：指定した申請の更新情報がない	取得した申請の情報 `modify`：リクエストで受け取ったversionとGaroon上のversionが異なる `add`：リクエストで受け取らなかった申請が存在する `remove`：存在しない申請をリクエストで受け取った

例

1
2
3
4
5
6


<returns> 
  <application_item id="1" version="1245376338" operation="remove" />  
  <application_item id="2" version="1245327097" operation="modify" />  
  <application_item id="3" version="1245327110" operation="modify" />  
  <application_item id="4" version="1245715417" operation="add" />  
</returns>

受信した申請を取得する

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受信した申請のIDをリクエストのパラメーターとして受け取り、指定した申請の情報をレスポンスとして返すAPIです。

API名

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WorkflowGetReceivedApplicationsById

利用できるバージョン

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クラウド版Garoon
パッケージ版Garoon 3.0以降

リクエスト

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パラメーター名	型	パラメーター数	説明
application_id/text()	base:IDType	1～無制限	取得する受信した申請のID

例

1
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3


<parameters> 
  <application_id>5</application_id> 
</parameters>

レスポンス

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存在しない申請IDやアクセス権のない申請IDを指定した場合、空のレスポンスが返されます。

パラメーター名	型	パラメーター数	説明
application	workflow:WorkflowApplicationType	0～無制限	取得した申請の情報

例

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<returns> 
  <application id="5" name="フォーム1（ 申請の標題 ）" processing_step="7" 
   status="進行中" urgent="false"  version="1281338167" 
   number="5" date="2010-08-09T07:16:07Z" status_type="unprocessing"> 
    <applicant id="1" name="Administrator"></applicant> 
    <items> 
      <item name="標題" value="申請の標題" right_align="false" /> 
      <item name="文字列1行" value="文字列1行の内容" right_align="false" /> 
      <item name="文字列複数行" value="文字列複数行の内容" right_align="false" /> 
      <item name="メニュー" value="メニュー1" right_align="false" /> 
      <item name="ラジオ" value="ラジオ2" right_align="false" /> 
      <item name="チェックボックス" value="チェックあり" right_align="false" /> 
      <item name="数値" value="12345" right_align="false" /> 
      <item name="日付" value="2010年8月9日" right_align="false" /> 
      <files_item name="ファイル添付" inline="false"> 
        <file file_id="2" name="eclipse.txt" size="0" mime_type="text/plain" /> 
      </files_item> 
    </items> 
    <steps> 
      <step id="7" name="承認1" type="承認（全員）" is_approval_step="1"> 
        <processor id="1" processor_name="Administrator" ></processor> 
      </step> 
      <step id="8" name="承認2" type="承認（全員）" is_approval_step="1"> 
        <processor id="1" processor_name="Administrator"></processor> 
      </step> 
    </steps> 
    <operation>
      <approve />
    </operation> 
    <operation>
      <reject />
    </operation> 
    <operation>
      <sent_back>
        <applicant/>
      </sent_back>
    </operation> 
    <operation>
      <withdraw />
    </operation> 
    <folder id="3" /> 
    <folder_type>received</folder_type> 
    <folder id="4" /> 
    <folder_type>sent</folder_type> 
    <folder id="6" /> 
    <folder_type>unprocessed</folder_type> 
  </application> 
</returns>

代理承認の申請を取得する

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APIを実行するユーザーが代理承認者となっているGaroonユーザーIDおよび取得期間をリクエストのパラメーターとして受け取り、指定したユーザーが期間内に取得した申請の情報をレスポンスとして返すAPIです。

API名

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WorkflowGetProxyApprovalsByDelegatorId

利用できるバージョン

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クラウド版Garoon
パッケージ版Garoon 3.0以降

リクエスト

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パラメーター名	型	パラメーター数	説明
@delegator_id/text()	base:IDType	1	API実行ユーザーが代理承認するGaroonユーザーID
@start	xsd:dateTime	1	取得期間の開始日時
@end	xsd:dateTime	0～1 0：取得期間の終了日時を指定しない	取得期間の終了日時

例

1
2


<parameters delegator_id=3 start="2010-07-01T00:00:00Z" end="2010-09-01T00:00:00Z"> 
</parameters>

レスポンス

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パラメーター名	型	パラメーター数	説明
application	workflow:WorkflowApplicationType	0～無制限 0：条件に一致する申請情報がない	取得した申請の情報

例

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<returns> 
  <application id="6" name="フォーム1（ 申請の標題 ）" processing_step="7" 
    status="進行中" urgent="false"  version="1281338167" 
    number="6" date="2010-08-09T07:16:07Z" status_type="unprocessing"> 
     <applicant id="1" name="Administrator"></applicant> 
     <items> 
       <item name="標題" value="申請の標題" right_align="false" /> 
       <item name="文字列1行" value="文字列1行の内容" right_align="false" /> 
       <item name="文字列複数行" value="文字列複数行の内容" right_align="false" /> 
       <item name="メニュー" value="メニュー1" right_align="false" /> 
       <item name="ラジオ" value="ラジオ2" right_align="false" /> 
       <item name="チェックボックス" value="チェックあり" right_align="false" /> 
       <item name="数値" value="12345" right_align="false" /> 
       <item name="日付" value="2010年8月9日" right_align="false" /> 
       <files_item name="ファイル添付" inline="false"> 
         <file file_id="2" name="eclipse.txt" size="0" mime_type="text/plain" /> 
       </files_item> 
     </items> 
     <steps> 
       <step id="7" name="承認1" type="承認（全員）" is_approval_step="1"> 
         <processor id="1" processor_name="Administrator" ></processor> 
       </step> 
       <step id="8" name="承認2" type="承認（全員）" is_approval_step="1"> 
         <processor id="1" processor_name="Administrator"></processor> 
      </step> 
    </steps> 
    <operation>
      <approve />
    </operation> 
    <operation>
      <reject />
    </operation> 
    <operation>
      <sent_back>
        <applicant/>
      </sent_back>
    </operation> 
    <operation>
      <withdraw />
    </operation> 
    <folder id="3" /> 
    <folder_type>received</folder_type> 
    <folder id="4" /> 
    <folder_type>sent</folder_type> 
    <folder id="6" /> 
    <folder_type>unprocessed</folder_type> 
  </application> 
</returns>

エラー

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エラー番号	説明
GRN_WRKF_25307	代理承認者でないGaroonユーザーIDを指定した場合

承認予定の申請を取得する

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取得期間をリクエストのパラメーターとして受け取り、指定した期間内に申請された申請のうち、ログインユーザーの承認予定一覧にある申請の情報をレスポンスとして返すAPIです。

API名

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WorkflowGetPendingApprovals

利用できるバージョン

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クラウド版Garoon
パッケージ版Garoon 3.0以降

リクエスト

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パラメーター名	型	パラメーター数	説明
@start	xsd:dateTime	1	取得期間の開始日時
@end	xsd:dateTime	0～1 0：取得期間の終了日時を指定しない	取得期間の終了日時

例

1
2


<parameters start="2010-07-01T00:00:00Z" end="2010-09-01T00:00:00Z"> 
</parameters>

レスポンス

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Garoonの「システム管理（各アプリケーション）→ワークフロー→一般設定」で、「承認予定の使用許可」を「許可する」にしていないと、このAPIは空のレスポンスを返します。

パラメーター名	型	パラメーター数	説明
application	workflow:WorkflowApplicationType	0～無制限 0：条件に一致する申請情報がない	取得した申請の情報

例

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<returns> 
  <application id="6" name="フォーム1（ 申請の標題 ）" processing_step="7" 
   status="進行中" urgent="false"  version="1281338167" 
   number="6" date="2010-08-09T07:16:07Z" status_type="unprocessing"> 
    <applicant id="1" name="Administrator"></applicant> 
    <items> 
      <item name="標題" value="申請の標題" right_align="false" /> 
      <item name="文字列1行" value="文字列1行の内容" right_align="false" /> 
      <item name="文字列複数行" value="文字列複数行の内容" right_align="false" /> 
      <item name="メニュー" value="メニュー1" right_align="false" /> 
      <item name="ラジオ" value="ラジオ2" right_align="false" /> 
      <item name="チェックボックス" value="チェックあり" right_align="false" /> 
      <item name="数値" value="12345" right_align="false" /> 
      <item name="日付" value="2010年8月9日" right_align="false" /> 
      <files_item name="ファイル添付" inline="false"> 
        <file file_id="2" name="eclipse.txt" size="0" mime_type="text/plain" /> 
      </files_item> 
    </items> 
    <steps> 
      <step id="7" name="承認1" type="承認（全員）" is_approval_step="1"> 
        <processor id="1" processor_name="Administrator" ></processor> 
      </step> 
      <step id="8" name="承認2" type="承認（全員）" is_approval_step="1"> 
        <processor id="1" processor_name="Administrator"></processor> 
      </step> 
    </steps> 
    <operation>
      <approve />
    </operation> 
    <operation>
      <reject />
    </operation> 
    <operation>
      <sent_back>
        <applicant/>
      </sent_back>
    </operation> 
    <operation>
      <withdraw />
    </operation> 
    <folder id="3" /> 
    <folder_type>received</folder_type> 
    <folder id="4" /> 
    <folder_type>sent</folder_type> 
    <folder id="6" /> 
    <folder_type>unprocessed</folder_type> 
  </application> 
</returns>

管理者として申請情報を取得する

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申請フォームIDと条件をリクエストとして受け取り、条件に該当する申請データの情報をレスポンスとして返すAPIです。このAPIの実行にはシステム管理者権限が必要です。

API名

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WorkflowGetRequests

利用できるバージョン

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クラウド版Garoon
パッケージ版Garoon 3.1以降

リクエスト

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パラメーター名	型	パラメーター数	説明
manage_request_parmeter	workflow:WorkflowGetRequestType	0～1	取得したい申請の条件

例

1
2
3


<parameters> 
  <manage_request_parameter xmlns="" request_form_id="4"></manage_request_parameter> 
</parameters>

レスポンス

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パラメーター名	型	パラメーター数	説明
category	workflow:RequestManagerFormType	0～無制限	取得した申請情報

例

 1
 2
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18
19
20


<returns> 
  <category id_category="-1" name_category="Uncategory" > 
    <manage_request_form id_request_form="4" name_request_form="4 step" > 
      <manage_item_detail pid="2" number="2" 
       priority="0" subject="Test 1" 
       status="進行中" applicant="1" 
       last_approver="2" request_date="Thu, 09 December"> 
      </manage_item_detail> 
    </manage_request_form> 
  </category> 
  <category id_category="-1" name_category="Uncategory"> 
    <manage_request_form id_request_form="4" name_request_form="4 step"> 
      <manage_item_detail pid="3" number="3" 
       priority="0" subject="test 2" 
       status="承認" applicant="1" 
       last_approver="1" request_date="Thu, 09 December"> 
      </manage_item_detail> 
    </manage_request_form> 
  </category> 
</returns>

エラー

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エラー番号	説明
GRN_WRKF_25305	開始日時と終了日時が不正な場合
GRN_CMMN_00005	APIを実行するユーザーにシステム管理権限がない場合

管理者として申請情報を取得する（ID指定）

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申請データのIDをリクエストとして受け取り、申請データの情報をレスポンスとして返すAPIです。このAPIの実行にはシステム管理者権限が必要です。

API名

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WorkflowGetRequestById

利用できるバージョン

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クラウド版Garoon
パッケージ版Garoon 3.1以降

リクエスト

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パラメーター名	型	パラメーター数	説明
request_id	base:IDType	1～無制限	取得する申請のID

例

1

<parameters><request_id xmlns="">1</request_id></parameters>

レスポンス

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パラメーター名	型	パラメーター数	説明
application	workflow:WorkflowApplicationType	1～無制限	取得した申請情報

例

 1
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22


<returns> 
    <application id="1" name="item 1（ 1 Approval ）" processing_step="0" status="完了" 
     urgent="false"  version="1291962092" 
     number="1" date="2010-12-08T02:06:39Z" 
     status_type="completed"> 
      <applicant xmlns="http://schemas.cybozu.co.jp/workflow/2008" id="1" name="Administrator"></applicant> 
      <items xmlns="http://schemas.cybozu.co.jp/workflow/2008"> 
        <item name="Subject" value="1 Approval" right_align="false"/> 
      </items> 
      <steps xmlns="http://schemas.cybozu.co.jp/workflow/2008"> 
        <step id="1" name="Approval" type="承認（全員）" is_approval_step="1"> 
          <processor id="1" processor_name="Administrator" result="承認" date="2010-12-10T06:21:32Z"  ></processor> 
        </step> 
      </steps> 
      <folder xmlns="http://schemas.cybozu.co.jp/workflow/2008" id="3" /> 
      <folder_type>received</folder_type> 
      <folder xmlns="http://schemas.cybozu.co.jp/workflow/2008" id="4" /> 
      <folder_type>sent</folder_type> 
      <folder xmlns="http://schemas.cybozu.co.jp/workflow/2008" id="5" /> 
      <folder_type>finish</folder_type> 
  </application> 
</returns>

エラー

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エラー番号	説明
GRN_WRKF_25302	指定した申請IDが存在しない場合
GRN_CMMN_00005	APIを実行するユーザーにシステム管理権限がない場合

Garoon API

Garoon APIドキュメント