連携コネクタを使い始めよう
はじめに
今回は、連携コネクタの試用(30日間)を申し込み、ログインするまでを実際に進めます。
ログインした後は、ダッシュボードの見方と、シナリオ作成で使う用語を確認します。
連携コネクタは、kintoneなどのサイボウズ製品を契約しているcybozu.com環境で申し込めるオプションサービスです。
プランの内容や料金、利用開始までの流れは、次のページを参照してください。
連携コネクタ
STEP 1. 試用を申し込む
連携コネクタの試用は、次の2つのどちらかの画面から申し込めます。
どちらから申し込んでも、試用期間は30日間です。
| 申し込み画面 | 向いている人 |
|---|---|
| サイボウズドットコム ストア | 契約内容の変更や支払いを管理している人(ストア管理者) |
| cybozu.com共通管理 | 普段からcybozu.com共通管理で、ユーザーやサービスを管理している人 |
申し込み時に入力するメールアドレスは、特別な理由がなければ、ストア管理者と同じメールアドレスにすることをおすすめします。
障害時のお知らせや各種通知の受け取り先、管理画面へのアクセスを1ヵ所にまとめられるため、運用時の対応がスムーズになります。
サイボウズドットコム ストアから申し込む
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サイボウズドットコム ストアにログインします。
ログイン方法は、次のページを参照してください。
サイボウズドットコム ストアへログインする -
[契約管理]で[お試し]をクリックします。
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[無料お試し]の[お試しになる環境]で、利用する環境を選択します。
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[オプションサービス]で「連携コネクタ」を選択し、連携コネクタで使うメールアドレスを入力します。
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[規約に同意してお試し]をクリックします。
cybozu.com共通管理から申し込む
cybozu.com共通管理は、cybozu.comの契約状況やユーザーを管理する画面です。
[契約状況]のページから、各サービスの購入画面や試用の申し込み画面に進めます。
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cybozu.com共通管理にアクセスします。
アクセス方法は、次のページを参照してください。
cybozu.com共通管理にアクセスする -
契約状況画面で、連携コネクタの[試用]をクリックします。
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[連携コネクタ用メールアドレス]に、連携コネクタで使うメールアドレスを入力し、[規約に同意してお試し]をクリックします。
STEP 2. ユーザー登録をしてログインする
申し込みが完了すると、入力したメールアドレスにメールが届きます。
メールに記載されているURLを開き、ユーザー登録をします。
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メールに記載されているURLをクリックし、ユーザー登録画面を開きます。
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必要な項目を入力し、[ユーザー登録]をクリックします。
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ユーザー登録の完了を知らせるメールが届いたら、メールに記載されているログインURLから連携コネクタにログインします。
ユーザー登録の完了メールには、連携コネクタのログインURLやユーザー情報が記載されています。
次回以降のログインでも使うため、なくさないように保管してください。
STEP 3. ダッシュボードを確認する
連携コネクタにログインすると、ダッシュボードが表示されます。
ダッシュボードで必ず確認しておきたいのは、[今月のステップ消費数]です。
シナリオの実行が成功すると、そのシナリオに含まれるステップの数だけ、ステップ消費数が加算されます。
たとえば、2つのステップでできたシナリオが1回成功すると、ステップ消費数は2増えます。
実行に失敗した場合は、途中まで成功したステップも含めて加算されません。
試用中は、1ヵ月に消費できるステップ数の上限が3,000です。
上限に達すると、翌月1日の0時に消費数が初期化されるまで、シナリオを実行できません。
シナリオを作るときは、1回の実行で何ステップ消費するかを意識しておきましょう。
ステップ消費数の数え方と、課金対象となるステップは、次のページを参照してください。
課金対象となるステップについて
連携コネクタの用語を理解する
連携コネクタには「シナリオ」や「ステップ」など、独自の用語があります。
シナリオを作る前に用語を押さえておくと、画面やヘルプの説明を読み進めやすくなります。
用語どうしの関係は次の図のとおりです。
| 用語 | 意味 | このシリーズでの例 |
|---|---|---|
| プロジェクト | シナリオをまとめて管理する単位。プロジェクトごとに、ユーザーを招待したり、参加を取り消したりできる | 「問い合わせ対応チーム」プロジェクト |
| シナリオ | サービスを連携する、一連の処理の流れ | 問い合わせが登録されたら、To Doを追加する |
| ステップ | シナリオを構成する、1つひとつの処理 | 「レコード追加/編集の検知」「レコードの追加」 |
| イベント | シナリオを実行するきっかけになる、最初のステップ | 問い合わせ管理アプリにレコードが追加されたことを検知する |
| アクション | イベントの後に実行されるステップ | To Doアプリにレコードを追加する |
| 認証コネクタ | 連携先のサービスに接続するための設定。連携先の認証情報を登録する | To DoアプリのAPIトークンを登録した認証コネクタ |
| Webhookコネクタ | kintoneのWebhookの通知を受け取る受け口 | 問い合わせ管理アプリからの通知を受け取るWebhookコネクタ |
部署ごとにプロジェクトを分けておくと、所属するメンバーだけがシナリオを作成・編集できるように運用できます。
イベントが検知されるタイミングの違いを知る
イベントには、変更がほぼリアルタイムに検知されるものと、一定の間隔で確認されるものがあります。
イベントのタイプによって、シナリオの実行が始まるまでの時間は異なります。
| タイプ | 例 | 動き出すまでの時間 |
|---|---|---|
| 変更が通知されるタイプ | kintoneの「レコード追加/編集の検知」 | kintoneのWebhookで通知されるため、ほぼリアルタイム |
| 定期的に確認されるタイプ | Outlookの「メール受信の検知」や、SharePointの「ファイル追加/変更の検知」など | 10分ごとに確認されるため、10分程度かかる。処理の状況によっては10分を超える場合もある |
たとえば、Outlookでメールを受信してもシナリオがすぐに動かないのは、10分ごとに確認されるためです。
動作確認のときは、イベントのタイプを確認してから、必要な時間を待ちましょう。
各イベントの詳細は、BizteX Connectヘルプセンターのイベント一覧を参照してください。
おわりに
今回は、連携コネクタの試用を申し込んでログインし、ダッシュボードの見方と用語を学びました。
次回は
シナリオの準備をしよう
で、これから作るシナリオを設計し、必要なプロジェクトとkintoneアプリを準備しましょう。
このTipsは、2026年10月版kintoneで動作を確認しています。
