連携コネクタを使い始めよう

著者名:Asami Maeda( サイボウズ株式会社 (External link) )

目次

はじめに

今回は、連携コネクタの試用(30日間)を申し込み、ログインするまでを実際に進めます。
ログインした後は、ダッシュボードの見方と、シナリオ作成で使う用語を確認します。

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連携コネクタは、kintoneなどのサイボウズ製品を契約しているcybozu.com環境で申し込めるオプションサービスです。
プランの内容や料金、利用開始までの流れは、次のページを参照してください。
連携コネクタ (External link)

STEP 1. 試用を申し込む

連携コネクタの試用は、次の2つのどちらかの画面から申し込めます。
どちらから申し込んでも、試用期間は30日間です。

申し込み画面 向いている人
サイボウズドットコム ストア 契約内容の変更や支払いを管理している人(ストア管理者)
cybozu.com共通管理 普段からcybozu.com共通管理で、ユーザーやサービスを管理している人
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申し込み時に入力するメールアドレスは、特別な理由がなければ、ストア管理者と同じメールアドレスにすることをおすすめします。
障害時のお知らせや各種通知の受け取り先、管理画面へのアクセスを1ヵ所にまとめられるため、運用時の対応がスムーズになります。

サイボウズドットコム ストアから申し込む

  1. サイボウズドットコム ストアにログインします。
    ログイン方法は、次のページを参照してください。
    サイボウズドットコム ストアへログインする (External link)

  2. [契約管理]で[お試し]をクリックします。

  3. [無料お試し]の[お試しになる環境]で、利用する環境を選択します。

  4. [オプションサービス]で「連携コネクタ」を選択し、連携コネクタで使うメールアドレスを入力します。

  5. [規約に同意してお試し]をクリックします。

cybozu.com共通管理から申し込む

cybozu.com共通管理は、cybozu.comの契約状況やユーザーを管理する画面です。
[契約状況]のページから、各サービスの購入画面や試用の申し込み画面に進めます。

  1. cybozu.com共通管理にアクセスします。
    アクセス方法は、次のページを参照してください。
    cybozu.com共通管理にアクセスする (External link)

  2. 契約状況画面で、連携コネクタの[試用]をクリックします。

  3. [連携コネクタ用メールアドレス]に、連携コネクタで使うメールアドレスを入力し、[規約に同意してお試し]をクリックします。

STEP 2. ユーザー登録をしてログインする

申し込みが完了すると、入力したメールアドレスにメールが届きます。
メールに記載されているURLを開き、ユーザー登録をします。

  1. メールに記載されているURLをクリックし、ユーザー登録画面を開きます。

  2. 必要な項目を入力し、[ユーザー登録]をクリックします。

  3. ユーザー登録の完了を知らせるメールが届いたら、メールに記載されているログインURLから連携コネクタにログインします。

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ユーザー登録の完了メールには、連携コネクタのログインURLやユーザー情報が記載されています。
次回以降のログインでも使うため、なくさないように保管してください。

STEP 3. ダッシュボードを確認する

連携コネクタにログインすると、ダッシュボードが表示されます。

ダッシュボードで必ず確認しておきたいのは、[今月のステップ消費数]です。
シナリオの実行が成功すると、そのシナリオに含まれるステップの数だけ、ステップ消費数が加算されます。
たとえば、2つのステップでできたシナリオが1回成功すると、ステップ消費数は2増えます。
実行に失敗した場合は、途中まで成功したステップも含めて加算されません。

試用中は、1ヵ月に消費できるステップ数の上限が3,000です。
上限に達すると、翌月1日の0時に消費数が初期化されるまで、シナリオを実行できません。
シナリオを作るときは、1回の実行で何ステップ消費するかを意識しておきましょう。

ステップ消費数の数え方と、課金対象となるステップは、次のページを参照してください。
課金対象となるステップについて (External link)

連携コネクタの用語を理解する

連携コネクタには「シナリオ」や「ステップ」など、独自の用語があります。
シナリオを作る前に用語を押さえておくと、画面やヘルプの説明を読み進めやすくなります。

用語どうしの関係は次の図のとおりです。

用語 意味 このシリーズでの例
プロジェクト シナリオをまとめて管理する単位。プロジェクトごとに、ユーザーを招待したり、参加を取り消したりできる 「問い合わせ対応チーム」プロジェクト
シナリオ サービスを連携する、一連の処理の流れ 問い合わせが登録されたら、To Doを追加する
ステップ シナリオを構成する、1つひとつの処理 「レコード追加/編集の検知」「レコードの追加」
イベント シナリオを実行するきっかけになる、最初のステップ 問い合わせ管理アプリにレコードが追加されたことを検知する
アクション イベントの後に実行されるステップ To Doアプリにレコードを追加する
認証コネクタ 連携先のサービスに接続するための設定。連携先の認証情報を登録する To DoアプリのAPIトークンを登録した認証コネクタ
Webhookコネクタ kintoneのWebhookの通知を受け取る受け口 問い合わせ管理アプリからの通知を受け取るWebhookコネクタ

部署ごとにプロジェクトを分けておくと、所属するメンバーだけがシナリオを作成・編集できるように運用できます。

イベントが検知されるタイミングの違いを知る

イベントには、変更がほぼリアルタイムに検知されるものと、一定の間隔で確認されるものがあります。
イベントのタイプによって、シナリオの実行が始まるまでの時間は異なります。

タイプ 例 動き出すまでの時間
変更が通知されるタイプ kintoneの「レコード追加/編集の検知」 kintoneのWebhookで通知されるため、ほぼリアルタイム
定期的に確認されるタイプ Outlookの「メール受信の検知」や、SharePointの「ファイル追加/変更の検知」など 10分ごとに確認されるため、10分程度かかる。処理の状況によっては10分を超える場合もある

たとえば、Outlookでメールを受信してもシナリオがすぐに動かないのは、10分ごとに確認されるためです。
動作確認のときは、イベントのタイプを確認してから、必要な時間を待ちましょう。

各イベントの詳細は、BizteX Connectヘルプセンターのイベント一覧を参照してください。

おわりに

今回は、連携コネクタの試用を申し込んでログインし、ダッシュボードの見方と用語を学びました。
次回は シナリオの準備をしよう で、これから作るシナリオを設計し、必要なプロジェクトとkintoneアプリを準備しましょう。

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このTipsは、2026年10月版kintoneで動作を確認しています。

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