今回は、シナリオを作る前の準備をします。
最初に「何をきっかけに、何をするか」を整理してシナリオを設計し、その設計に沿ってプロジェクトとkintoneアプリを用意します。

準備を丁寧にしておくと、次回のシナリオ作成で迷う場面が減ります。
特に、kintoneアプリのフィールドコードは、シナリオの作りやすさを大きく左右します。忘れずに確認してください。

シナリオを作るときは、最初に次の2点を決めます。

• 何をきっかけにするか（イベント）
• 何をするか（アクション）

このシリーズでは、次のシナリオを作ります。

項目	内容
きっかけ（イベント）	「問い合わせ管理」アプリにレコードが追加される
すること（アクション）	「To Do」アプリに、対応タスクのレコードを追加する

合わせて、イベントで受け取った値を、アクションのどこに使うかも決めておきます。
ここでは、問い合わせの内容をもとに、To DoのToDo名、詳細内容、締切日を作ります。

To Doアプリのフィールド	設定する値（問い合わせ管理アプリのフィールド）
ToDo名	「【問い合わせ対応】」＋顧客名＋「（」＋ご担当者名＋「様）」
詳細内容	詳細
締切日	期限

設計の段階で値の対応を表にまとめておくと、アプリで必要なフィールドが明確になります。
アクションの設定画面でも、値の入れ先を迷わずに済みます。

シナリオは、プロジェクトの中に作成します。
ここでは、「問い合わせ対応チーム」という名前でプロジェクトを作成します。

1. 連携コネクタにログインし、画面上部のメニューで［プロジェクト］をクリックします。

2. ［プロジェクト一覧］で［新規プロジェクト作成］をクリックします。

   

3. ［プロジェクト作成］で、［プロジェクト名］に「問い合わせ対応チーム」と入力し、［作成］をクリックします。

   

4. ［プロジェクト一覧］に、「問い合わせ対応チーム」プロジェクトが表示されていることを確認します。

   

シナリオで使う2つのアプリを、kintoneのアプリストアから作成します。
アプリストアのアプリは、フィールドがあらかじめ用意されているため、すぐにシナリオ作りに取りかかれます。

アプリ	アプリストアのアプリ
問い合わせ管理	問い合わせ管理
To Do	To Do

kintoneのアプリストアで、それぞれのアプリを選択して作成してください。
このとき、［サンプルデータを含める］のチェックは外しておきます。
To Doアプリにサンプルデータがないと、シナリオで追加されたレコードを見つけやすくなるためです。

アプリストアからアプリを作成する方法は、次のページを参照してください。
サンプルアプリを追加する

連携コネクタの設定画面では、kintoneの値がフィールド名ではなくフィールドコードで表示されます。
たとえば、問い合わせ管理アプリの顧客名とご担当者名は、次のように表示されます。

フィールド名	連携コネクタでの表示
顧客名	record > Customer > value
ご担当者名	record > 文字列__1行__0 > value

「文字列__1行__0」のままでは、どのフィールドの値なのかを画面だけでは判断できません。
そこで、ご担当者名のフィールドコードを「ContactName」に変更します。

フィールドコードの変更方法は、次のページを参照してください。
フィールドコードとは

連携コネクタからTo Doアプリにレコードを追加するため、To DoアプリのAPIトークンを生成します。
APIトークンは、連携コネクタの認証コネクタに登録する、アプリへのアクセス用の鍵です。
APIトークンのアクセス権には、［レコード追加］を付与してください。

APIトークンの生成方法は、次のページを参照してください。
APIトークンを生成する

認証コネクタを作成するときは、APIトークンのほかに、サブドメインとアプリIDも入力します。
生成したAPIトークンと合わせて、To Doアプリの次の値を控えておきましょう。

控える値	確認する場所
APIトークン	APIトークンの設定画面
サブドメイン	kintoneのURLの先頭部分（https://sample.cybozu.comの場合は「sample」）
アプリID	アプリを開いたときのURLの/k/の後ろの数字（https://sample.cybozu.com/k/123/の場合は「123」）

今回は、シナリオを設計し、プロジェクトとkintoneアプリを準備しました。
次回は 初めてのシナリオを作ろう で、いよいよイベントとアクションを作成し、シナリオを完成させましょう。