kintoneには定期的に処理を実行するしくみはありません。
そのため、定期的に処理したい場合には、kintone以外のサービスや外部のサーバーにしくみを用意する必要があります。

今回は BizteX Connect を利用して定期的にkintoneアプリのレコードをGoogleスプレッドシートに出力する方法を紹介します。
BizteX Connectは、GUI上から簡単にさまざまなサービス同士を連携できるサービスで、プログラミングの知識不要で業務を効率化できます。
kintoneとの相性もよいのでぜひお試しください。無料でお試しできます。

1. アプリの作成

今回は、アプリストアの案件管理アプリを追加します。

追加できたら、アプリを開き、URLからサブドメインとドメイン、アプリIDをメモします。
URLがhttps://sample.cybozu.com/k/100/の場合、次のようになります。

• サブドメイン：sample
• ドメイン：cybozu.com
• アプリID ： 100

2. APIトークンの生成

アプリを追加できたら「アプリの設定、APIトークン」からAPIトークンを生成し、メモします。
アクセス権は「レコード閲覧」をチェックします。

その後、アプリの更新を忘れないようにしてください。
アプリを更新しないとAPIトークンが有効になりません。

kintoneのレコードを出力するためのGoogleスプレッドシートを作成します。
（今回の記事では、スプレッドシートのファイル名は「案件管理」としました）

1行目には、kintoneのフィールド名を入力します。

1. プロジェクトの作成

「プロジェクト」メニューを選択、「新規プロジェクト作成」をクリックしてプロジェクトを作成します。
（今回の記事ではプロジェクト名は「kintone定期処理」としました）

2. シナリオの設定（スケジュール）

シナリオ一覧画面の左メニューの「＋」をクリックします。

シナリオ名に適当な内容を入力し、アプリ選択で「一般」を選択します。
（今回の記事ではシナリオ名は「kintone & Googleスプレッドシート連携」としました）

イベント選択では「スケジュール実行」を選択し、「次へ」をクリックします。

スケジュール設定では「スケジュールを追加」をクリックします。
今回は、毎日0時0分に実行したいので「毎週」を選択し、曜日をすべてチェック、実行時間を「00:00」に変更し、「追加」をクリックします。

再度「スケジュールを追加」をクリックすることで複数の時間に実行させることも可能です。
スケジュールは1つのシナリオに5つまで設定できます。

スケジュールが追加されたら「次へ」をクリックします。

出力確認では「完了して次へ」をクリックします。

3. シナリオの設定（kintoneのレコード取得）

次は、kintoneのレコード取得を設定します。
アプリ選択で「kintone」を検索します。

アクション選択で「レコードの一覧取得」を選択します。

認証コネクタ選択で「新しいコネクタを作成する」をクリックします。
kintoneの設定でメモした内容と以下の画像を参考に適切な内容を入力し、「コネクタ作成」をクリックします。

認証コネクタが作成できたら、「次へ」をクリックします。

取得方法で「一覧から選択する」を選択します。
一覧は適切な一覧を選択します。
（今回の記事では「確度Aの案件」を選択しました）

最大取得件数は「500」を入力し、「次へ」をクリックします。

出力確認では「完了して次へ」をクリックします。

4. シナリオの設定（Googleスプレッドシートに出力）

次は、取得したデータをGoogleスプレッドシートに出力する処理を設定します。

アプリ選択で「Google」で検索し、「Google Sheets」をクリックします。

アクション選択で「範囲の更新」を選択します。

認証コネクタ選択で「新しいコネクタを作成する」をクリックします。
タイトルに適切な内容を入力し、「認証」をクリックします。

画面の指示に従い、BizteX Connectに付与する権限が問題ないことを確認し、アクセスを許可します。

認証コネクタが作成できたら、「次へ」をクリックします。

出力先に、先ほど作成したGoogleスプレッドシートを指定し、「次へ」をクリックします。

続いて、データ出力の基本設定を設定します。
以下の画像を参考に適切な内容を入力し、「次へ」をクリックします。

出力確認では「テスト実行」をクリックし、成功になれば完了です。
スプレッドシートを開いてkintoneのレコードが出力されているか確認してください。

フィールドの並び順は一覧と同じにはなりません。並び替えたい場合は別途設定が必要になります。

最後に画面右上の「保存」をクリックし、「シナリオ有効化」をONにします。

テスト実行で出力された内容をGoogleスプレッドシートから削除します。
定期実行処理の動作後にGoogleスプレッドシートを開くとレコードの内容が出力されています。

2回目の実行前にレコードを追加します。
定期実行処理の動作後にGoogleスプレッドシートを開くとレコードの追加、更新、削除が反映されています。

BizteX Connectを利用すれば簡単な設定でkintoneのデータを定期的に操作できます。
また、さまざまなサービスとのデータ連携も可能です。ぜひお試しください。