kintoneは画面上からレコードを1つひとつ手動で更新するだけでなく、APIやCSVファイルを利用してレコードの更新ができます。

kintoneの使い方の幅が広がって、とても便利な機能ですよね。

たとえば、kintone内の他のアプリや外部サービスからデータを取得して「定期的にレコードを一括更新する」ということもできるので、ぜひAPIやCSVファイルを活用したい！という方も多いのではないでしょうか。

そんな方たちにぜひ知っておいていただきたいのが、レコードの変更履歴とディスク使用量の関係性です。

どういうことか見ていきましょう。

kintoneには、フィールドの変更履歴を確認したり、誤ってレコードを更新してしまった時に、過去の状態に戻したりできる「レコードの変更履歴」というとても便利な機能があります。

デフォルトではレコードの変更履歴は有効になっており、レコードを更新するたびにレコードの変更履歴が保存されます。

cybozu.com共通管理の「契約状況」に表示されるディスク使用量には、添付ファイル領域、監査ログ保存領域、データベース領域がありますが、レコードの変更履歴は「データベース領域」のデータに含まれます。

そう。つまり、kintoneデータベース内にはレコードの変更履歴も保存され、ディスク使用量にカウントされる、ということです。

kintoneデータベース内には、単純に現在のレコード情報だけが保存されるだけだ、と思っている方は要注意です！

契約状況とは | cybozu.comヘルプ

では、レコードを変更した時、kintoneデータベース内部ではどういう動きになるか見てみましょう。

現在のレコード情報だけでなく、前回のレコード情報もkintoneデータベース内に保存されているんですね。

レコードを更新する度に、kintoneデータベース内には以前の情報は残ったまま、どんどん新しい情報が追加されていきます。

つまり、APIを実行したりCSVファイルを読み込んで、複数レコードを一括更新すると、kintoneデータベース内部では以下のような動きになります。

いかがでしょうか！？

大量のレコードを一括更新すれば、そのぶんレコードの変更履歴も大量に保存されます。

特にAPIやCSVファイルを用いて、レコード一括更新するバッチ処理等をしている場合には注意が必要です。
大量の履歴が作られることで想定外にディスク容量が消費されます。
使用量が契約しているディスク容量を超えてしまう可能性があるため注意してください。

（もちろんコマンドラインツールcli-kintoneを利用している場合も同様です）

kintoneコマンドラインツール

もし普段の運用でレコードの変更履歴をあまり使用していないアプリがあれば、該当アプリのレコードの変更履歴を無効にすることでディスク容量の節約につながります。

kintone内部でレコード情報を保存するために必要な処理も減り、結果としてレコード操作が速くなる可能性もあります。

サイボウズでは、APIを用いてレコードを定期的に更新する場合、レコードの変更履歴を無効にすることを推奨しています。

レコードの変更履歴を無効にする方法は、以下のヘルプを参照してください。

kintoneヘルプ：レコードの変更履歴の記録機能を無効にする

普段の運用でレコードの変更履歴をあまり使用していない場合、無効にしましょう！

レコードの変更履歴の有効時にレコードを大量更新するとディスク容量圧迫して、契約しているディスク容量を超える場合があります。

参考までに、レコードの変更履歴を無効にする以外にもディスク使用量を減らす方法を知りたい方は、以下のヘルプも参考にしてください。

kintoneヘルプ：ディスク使用量を減らすにはどうすればいいですか？

このTipsは、2019年10月版kintoneで動作を確認しています。